Foreign Transcripts

  • We provide translation of foreign transcripts for current OKCPS employees and students at no cost. Please note there could be a separate process for the evaluation of a transcript after it's been translated. 

    • For Newcomer Students (new to the United States and learning English): Transcripts should be collected by a Newcomer Academy. Foreign transcripts can also be sent to newcomers@okcps.org. Families can also contact Newcomer Graduation Specialists at each Newcomer Academy with questions about transcript translation and/or evaluation.
    • English Learners (non-newcomer): If a student has a foreign transcripts, please contact the ELL Instructional Facilitator team by emailing newcomers@okcps.org.
    • Non-English Learners: To request translation of a foreign transcript, please send the scanned document to jigutierrez@okcps.org and specify the language of the document. Evaluation will be assessed on a case by case basis.
    Processing takes between 3-7 business days, after which the translated file will be sent to the requester. Please note that the scanned document must be clear and readable. Light, blurry and unclear documents will not be translated.
     

     
    Ofrecemos traducción de expedientes académicos extranjeros para los empleados y estudiantes actuales de OKCPS sin costo alguno. Tenga en cuenta que podría haber un proceso separado para la evaluación de registros de calificaciones extranjeros después de que se hayan traducido.
     
    • Para estudiantes recién llegados (nuevos en los Estados Unidos y que están aprendiendo inglés): los registros de calificaciones deben ser entregados en la academia para recién llegados. Los récords académicos y registros de calificaciones extranjeros también se pueden enviar a newcomers@okcps.org. Las familias también pueden comunicarse con los especialistas en graduación en cada academia de recién llegados si tienen preguntas sobre la traducción y/o evaluación de récords académicos extranjeros.
    • Estudiantes que están aprendiendo inglés (ELD) que no son recién llegados: Si un estudiante tiene registros de calificaciones extranjeros, comuníquese con el equipo de facilitadores de instrucción de ELL enviando un correo electrónico a newcomers@okcps.org.
    • Estudiantes que no son aprendices de inglés: Para solicitar la traducción de un registro de calificaciones extranjero, envíe el documento escaneado a jigutierrez@okcps.org y especifique el idioma del documento. La evaluación del registro y conversión de las calificaciones a la escala americana será caso por caso.

    El procesamiento demora entre 3 y 7 días hábiles. Una vez el archivo haya sido traducido se enviará al solicitante. Tenga en cuenta que el documento escaneado debe ser claramente  legible. Los documentos borrosos y poco claros no se traducirán.