• Student Transfers 
    2021 PK-12 After Deadline Transfer Request

    Applications received after the closure of the transfer window will ONLY BE NOTIFIED AS SPACE BECOMES AVAILABLE which may not be until after the first two weeks of school. Please plan to enroll your child at the school assigned to your address. 

    Transfer Availability

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    Updated 4/17/2020) Availability shown within this document is subject to change as spaces fill. 

    OKCPS_Transfer_Availability_4172020

     


     

    More Information

    We accept transfer requests in the Spring for the benefit of our families and the district to assist with planning.  Identifying available transfer openings for the following year helps OKCPS ensure stable class sizes and staffing for all schools.  

    All transfer requests received during the transfer window will be considered in order of priority according to OKCPS Board Policy F-04 and then in a randomized lottery. Requesting a transfer does not guarantee transfer approval as transfer decisions are made based on priority levels, space availability, and staffing. Student attendance and behavior records are also used in consideration for transfer approvals.

    Please note that transfers are only considered after the needs of students who live in each school's attendance area. Families need to enroll their students in and plan to attend the school assigned to their residences until they receive transfer approval from the Transfer Office.   

     


     

    Some Current Transfer students will need to apply for 2021 transfers IF they:

    • Will be Kindergarteners in 2021 who have been PK transfer students at a school other than assigned.  PK transfers are valid for only the PK year.
    • Are switching grade bands (i.e. elementary school to middle school, or middle school to high school) in 2021. 
    • Lived in OKCPS district at enrollment but moved out of the district during the 2020 school year and would like to continue at their current schools in 2021.
    • Lived outside the district at enrollment and had an Emergency Transfer this year (if you don’t know if your transfer was an Open or an Emergency, please call a Transfer Specialist).
    • Lived outside the OKCPS district at enrollment and moved to a new district during the 2020 school year.

    Final Transfer Status Notifications

    • K-12 students will be notified of their 2021 transfer status by May 15, 2020.  If a requested transfer is not available in May, families will be given the option to continue on a waiting list to be notified after the first two weeks of the school year. 

     

    Application and Charter School Transfers

    Only students from a school district other than OKCPS who are accepted to attend an Application or Charter School will need to complete the K-12 Residents of other School Districts transfer request form.

    Students wanting to attend an application or charter school first need to complete an application for the school of their choice and be accepted before requesting a transfer.  Students accepted to attend an application or charter school will have their transfers approved.

    Application and Charter school students from outside the OKCPS district planning to continue at the same application school, or moving from middle to high school by the same name, do not need to request another transfer UNLESS:

    • If students have moved outside the district or to a different district from the beginning of the year or when their transfers were granted (ex. Student who lived in the Putnam City district attending CSAS who now lives in Yukon needs to apply for a new out of district transfer with Yukon address.)  

    • Out of district students from application schools who have Emergency Transfers (valid one year) will be contacted before the end of February to submit Open Transfer (valid successive years) requests so their requests can be added to Infinite Campus as early as possible. 

     


    Transferencias Estudiantiles 
    Fecha límite para solicitar transferencias estudiantiles de Prekínder a 12° grado para el año escolar 2020-2021 

     

    Las solicitudes de transferencias recibidas después la fecha límite de solicitud de transferencia SÓLO SERÁN NOTIFICADAS A MEDIDA QUE EL ESPACIO ESTÉ DISPONIBLE, lo que puede no ser hasta después de las dos primeras semanas de clases. Planee inscribir a su estudiante en la escuela asignada a su hogar.

    Notificaciones Finales sobre el Estatus de Transferencias

    • Los estudiantes de Kínder al grado 12.° recibirán una notificación de su estado de transferencia para el año escolar 2020-2021 antes del 15 de mayo de 2020. Si la transferencia solicitada no está disponible en mayo, las familias tendrán la opción de continuar en una lista de espera para recibir una notificación después de las primeras dos semanas del año escolar.

    Algunos estudiantes actuales con estatus de transferencia deberán solicitar nuevamente una transferencia para el 2020-2021 solo si:

    • Fueron aprobados para transferencias de Pre-Kínder. Las transferencias en Pre-Kínder son válidas sólo durante el año escolar en el que el estudiante está en grado de Pre-Kínder.
    • Están cambiando de rangos de grado (es decir, de la escuela primaria/elementary a la secundaria/middle school, o de la secundaria a la preparatoria/high school).
    • Vivía en el distrito de OKCPS cuando comenzaron la escuela este año, pero se mudaron del distrito durante el año escolar 2019-2020.
    • Vivía fuera del distrito y tuvo una transferencia de emergencia (si no sabe si su transferencia fue regular o de emergencia, llame a un especialista en transferencias).
    • Vivía fuera del distrito de OKCPS y se mudó a un nuevo distrito durante el año escolar 2019-2020.

    Aceptamos solicitudes de transferencia en la primavera para el beneficio de nuestras familias y para ayudar al distrito con la planificación. Identificar las vacantes de transferencia disponibles para el año siguiente ayuda a OKCPS a garantizar un tamaño de clase estable y personal para todas las escuelas.

    Tenga en cuenta: las transferencias sólo se consideran después de que se hayan identificado las necesidades de los estudiantes que viven en el área de asistencia de cada escuela. Otras consideraciones para la aprobación incluyen los registros de asistencia y comportamiento del estudiante. También se alienta a las familias a inscribir a sus estudiantes y planear asistir a la escuela que le corresponde hasta que la Oficina de Transferencia se comunique con usted.

    Todas las solicitudes de transferencia presentadas durante el periodo de transferencias se considerarán en orden de prioridad y luego en una lotería aleatoria. Hacer una solicitud de transferencia no garantiza la aprobación de la transferencia, ya que las transferencias se basan en niveles de prioridad, disponibilidad de espacio y personal.

    Transferencias a Escuelas de Aplicación y Escuelas Chárter

    Solo los estudiantes que vengan de un distrito escolar que no sea OKCPS y que sean aceptados para asistir a una Escuela de Aplicación o Escuela Chárter deberán completar el formulario de solicitud de transferencia para Residentes de otros Distritos Escolares.

    Los estudiantes que desean asistir a una Escuela de Aplicación o Escuela Chárter primero deben completar una solicitud para la escuela de su elección y ser aceptados antes de solicitar la transferencia. Los estudiantes aceptados para asistir a una Escuela de Aplicación o Escuela Chárter tendrán sus transferencias aprobadas.

    Los esdiantes de fuera del distrito de OKCPS que planean continuar en la misma Escuela de Aplicación, o que van a pasar a la preparatoria con el mismo nombre de su Escuela de Aplicación, no necesitan solicitar otra transferencia A MENOS QUE:

    • Si los estudiantes se mudaron fuera del distrito o a un distrito diferente de cuando se otorgaron sus transferencias (por ejemplo, si el estudiante vivía en el distrito de Putnam City, asiste a Classen SAS y se ha mudado a Yukon debe solicitar una nueva transferencia fuera del distrito con la dirección de Yukon. )
    • Antes de finales de febrero, se contactará a los estudiantes de Escuelas de Aplicación que tengan transferencias de emergencia (válido por un año) para que envíen sus solicitudes de transferencia regulares (válido por años) para que sus solicitudes se puedan agregar a Infinite Campus lo antes posible.