On Monday, September 10, the OKCPS Board of Education will review and take action regarding school calendars for 2019-2020, 2020-2021 and 2021-2022.

In the Fall of 2017, the Board asked district leadership to develop school calendars for the next three school years (2019-20, 2020-21, and 2021-22) to provide families and staff with the ability to plan ahead. In the Spring of 2018, our team came together to review data and feedback from families, staff, and our community. In May, we met with stakeholders including parents, representatives from our unions, principals, our Foundation for OKCPS, and central office representatives. These community representatives provided great feedback and were overwhelmingly supportive of the evolution to this new, hybrid school calendar from the "continuous learning" calendar model OKCPS has been using since 2011.

The team ultimately created calendars that will:

• Start school mid-August & end before Memorial Day
• Provide a full week break in October, at Thanksgiving and in March
• Provide two week Winter break
• Provide a slightly longer break at summer for school staff and for students to recharge
• Allow more time to hire teachers, bus drivers and other critical staff
• Provide more time to order and receive instructional resources for the start of the school year
• Allow our Operations teams to complete building maintenance, renovations and deep cleaning
• Allow educators to continue their advocacy efforts by closing the district for Election Day in November 2020
• Ensure that all employees' pay cycles are not affected

Although all of these points are important, it became clear that our early start date hasn't been working for thousands of OKCPS families. This year, over 3,000 OKCPS students missed critical instruction because they started school late. I am pleased that the team thoughtfully put students first in making this recommendation and also solved several other challenges that our existing calendar imposed.

We will share more after the board considers these calendars on Monday at its regular meeting. Please feel free to join us for that meeting in-person in the auditorium at Northeast Academy beginning at 5:30pm or via our livestream at:

https://tinyurl.com/OKCPSlivestream

As always, thank you for your continued support of OKCPS!

DRAFT Calendars -- 2019-2020 -- 2020-2021 -- 2021-2022

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Familias y Empleados de OKCPS:

El lunes, 10 de septiembre, la Junta de Educación de OKCPS revisará y tomará medidas con respecto a los calendarios escolares para los años escolares 2019-2020, 2020-2021 y 2021-2022.

En el otoño de 2017, la Junta le pidió a los líderes del distrito que desarrollaran calendarios escolares para los próximos tres años escolares (2019-20, 2020-21 y 2021-22) para brindarles a las familias y al personal la posibilidad de planificar con anticipación. En la primavera de 2018, nuestro equipo se unió para revisar los datos y los comentarios de las familias, el personal y nuestra comunidad. En mayo, nos reunimos con partes interesadas, incluidos padres, representantes de nuestros sindicatos, directores, la Fundación para OKCPS y representantes de la oficina central. Estos representantes de la comunidad brindaron excelentes comentarios y apoyaron abrumadoramente la evolución de este nuevo calendario escolar híbrido, diferente al modelo de calendario de "aprendizaje continuo" que OKCPS utiliza desde 2011.

El equipo finalmente creó calendarios que:

• Comienzan la escuela a mediados de agosto y finaliza antes de Memorial Day
• Proporcionan un descanso de una semana completa en octubre, en Acción de Gracias y en marzo
• Proporcionan dos semanas de vacaciones de invierno
• Proporcionan un descanso un poco más largo en el verano para que el personal de la escuela y los estudiantes recarguen energías
• Permiten más tiempo para contratar maestros, conductores de autobuses y otro personal crítico
• Proporcionan más tiempo para ordenar y recibir recursos de instrucción para el comienzo del año escolar
• Permiten que nuestros equipos de Operaciones completen el mantenimiento del edificio, renovaciones y la limpieza profunda
• Permiten que los educadores continúen sus esfuerzos de abogar por la educación y ejercer su derecho al voto al cerrar las oficinas del distrito escolar para el día de las elecciones en noviembre de 2020
• Asegurar de que no se vean afectados los ciclos salariales de los empleados

Aunque todos estos puntos son importantes, quedó claro que nuestra fecha de inicio anticipado no ha funcionado para miles de familias de OKCPS. Este año, más de 3,000 estudiantes de OKCPS perdieron instrucción crítica porque comenzaron la escuela tarde. Me complace que el equipo haya considerado cuidadosamente a los estudiantes de primero al hacer esta recomendación y también que haya resuelto otros numerosos desafíos que nuestro calendario actual imponía.

Compartiremos más después de que la Junta de Educación considere estos calendarios el lunes en su reunión ordinaria. Siéntase libre de unirse a nosotros para esa reunión en persona en el auditorio de Northeast Academy comenzando a las 5:30 p.m. o a través de nuestra sintonía en vivo en: https://tinyurl.com/OKCPSlivestream

Como siempre, ¡gracias por su continuo apoyo de OKCPS!

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