Dear OKCPS Families & Staff,

As we continue to move forward with our Pathway To Greatness project, I’d like to clarify a few things related to the application process for school-to-school transfers and for admission to our application schools.

Application Schools:  

On March 4, the OKCPS Board of Education is scheduled to vote on a final Path for OKCPS.  If the new Path is approved, the application process will be reopened for all students (4th grade and above) who wish to seek admission to one of our application schools. Those application schools include:

• New Southeast Middle School @ Parmelee * (Grades 5-8)
• Southeast High School (Grades 9-12)
• Classen SAS Middle School (Grades 5-8)
• Classen SAS High School @ Northeast * (Grades 9-12)
• Belle Isle Middle School (Grades 5-6 & 7-8)

* Note: the names of these facilities are yet to be determined.

Please note that students already attending application schools will not need to reapply. We are still finalizing details on when the application window would open/ close for those wishing to enter these schools, and we will pass that information along to you as soon as possible.

Transfers Between OKCPS Schools:

The OKCPS Board of Education approved a new Transfer Policy on January 14, 2019. Click here

This new Transfer Policy was developed to ensure a standard, equitable transfer process that is simpler for families and incorporates input from the principal at each site to make enrollment projections more predictable and accurate from year to year. The new policy recommends that once approved, students are assured a seat in that school through the highest grade and that special consideration is given for siblings.  We believe this creates much more stability for our families and students.

It is important that our families review the new policy carefully, but here are a few things we’d like to highlight:

• Some students currently on transfer to a school may now be zoned to that school as part of our Pathway To Greatness project.  That would mean no transfer would be needed.
• Other transfer students, students in closing schools who wish to choose a school other than their new home school, and students whose home has been rezoned who wish to remain in a school will have to apply for a transfer. To support stability for students, priority for available transfer spaces will be given to students who are currently enrolled in the school.
• Exceptions:  
• If a current transfer student is a rising 4th grader for elementary, a rising 8th grader for middle school, or a rising 11th or 12th grader for high school for the upcoming 2019-2020 school year, they will be grandfathered into their current school if it is slated to stay open in the final Path. These families will need to confirm that they wish to remain enrolled by submitting a transfer application during the window.
• Children of school-based staff will be treated like residents of the school where their parent/guardian works.
• Timeline:
• Transfer applications will be accepted through a district process, and the Central Office will work with principals to determine how many spaces are available at each grade once we have a final Path that is approved by the Board of Education.
• Also, after the final Path is approved, space availability, transfer applications and a timeline for submitting those applications will be released to our families. Parents who wish to transfer their student to a school other than their new zoned school will need to submit transfer applications during that window. Although details are still pending, at this time we believe applications will be due in mid-April.
• We plan to give our families information about approved transfers before the end of the current school year.

I hope this will help to alleviate any undue stress that you may have been experiencing as it relates to the admission process for transfers and for our application schools.  If you have additional questions, please reach out to your school administrator.

Thank you for your ongoing support.

Dr. Sean McDaniel

Superintendent of Schools

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Estimadas familia y empleados de OKCPS,

A medida que continuamos avanzando con nuestro proyecto “Camino a la Grandeza,” me gustaría aclarar algunas cosas relacionadas con el proceso de solicitud de transferencias de escuela a escuela y también para la admisión a nuestras escuelas de aplicación.

Escuelas de Aplicación:

El 4 de marzo, la junta directiva de educación de OKCPS está programada para votar en un camino final para OKCPS. Si la nueva opción es aprobada, el proceso de solicitud será reabierto para todos los estudiantes (4to grado y superior) que deseen solicitar la admisión a una de nuestras escuelas de aplicación. Estas escuelas de aplicación incluyen:

• New Southeast Middle School @ Parmelee * (Grados 5-8)
• Southeast High School (Grados 9-12)
• Classen SAS Middle School (Grados 5-8)
• Classen SAS High School @ Northeast * (Grados 9-12)
• Belle Isle Middle School (Grados 5-6 & 7-8)

*Nota: Importante mencionar que los nombres de estas escuelas aún están por determinarse.

Tenga en cuenta que los estudiantes que asisten a las escuelas de aplicación no tendrán que volver a aplicar. Aun estamos determinando cuándo será la fecha para iniciar la aceptación de estas aplicaciones, al igual de la fecha límite para entregar las. Nosotros les informaremos de estos detalles en cuanto se hayan determinado las fechas exactas.

Transferencias entre escuelas OKCPS:

La Junta de Educación de OKCPS aprobó una nueva póliza de transferencia el 14 de enero de 2019.

Haga clic aquí - https://www.okcps.org/cms/lib/OK01913268/Centricity/domain/97/board%20policies/section%20f%20-%20students/F-04%20STUDENT%20SCHOOL%20ASSIGNMENT%20AND%20TRANSFERS%20Board%20approved%20Jan%2014%202019.pdf

Esta nueva póliza de transferencia se desarrolló para garantizar un proceso de transferencia estándar y equitativo que es más sencillo para las familias e incorpora aportaciones del Director en cada escuela para hacer que las proyecciones de inscripción sean más predecibles y precisas de un año a otro. . La nueva póliza recomienda que una vez aprobado, los estudiantes tengan asegurado un asiento en esa escuela hasta completar el grado más alto en esa instalación, además que se le de consideración especial a hermanos de estos alumnos. Creemos que esto creerá estabilidad para nuestras familias y estudiantes.

Es importante que nuestras familias revisen la versión completa de la nueva póliza, pero aquí les compartimos algunos detalles que nos gustaría resaltar:

• Algunos estudiantes que actualmente están en transferencia a una escuela ahora pueden ser asignados a esa escuela como parte de nuestro proyecto “Camino a la Grandeza.”
• Otros estudiantes de transferencia, alumnos que pertenezcan a escuelas que cerrarán o deseen asistir a otra escuela que no les pertenezca y estudiantes cuya casa haya sido asignada a otra escuela tendrán que solicitar una transferencia. Para apoyar la estabilidad de los estudiantes, se dará prioridad a los espacios de transferencia disponibles para los estudiantes que están actualmente inscritos en la escuela.
• Excepciones:
• Si un estudiante de transferencia actual es un alumno de 4º grado en ascenso para primaria, un ascensor de octavo grado para la escuela secundaria, o un ascensor de grado 11 o 12 para la escuela preparatoria para el próximo año escolar 2019-2020, serán adquiridos en su escuela actual si está programado para quedarse. Estas familias deberán confirmar que desean permanecer inscritos enviando una solicitud de transferencia durante cierto periodo.
• Los hijos del personal escolar serán tratados como residentes de la escuela donde su padre/guardian trabaja.

• Línea de Tiempo:
• Las solicitudes de transferencia serán aceptadas a través de un proceso del Distrito, y la oficina central trabajará con los directores para determinar cuántos espacios están disponibles en cada grado una vez que tengamos un camino final aprobado por la Junta Directiva de educación.
• Además, después de que se apruebe la opción final, la disponibilidad de espacio, las aplicaciones de transferencia y un cronograma para enviar esas solicitudes serán compartidos con nuestras familias. Los padres que deseen transferir a su estudiante a una escuela que no sea su nueva escuela asignada necesitarán presentar solicitudes de transferencia durante esa ventana determinada. Aunque los detalles aún están pendientes, en este momento se estima que las solicitudes deberán ser entregadas a mediados de abril.
• Planeamos dar a nuestras familias información sobre transferencias aprobadas antes del final del año escolar actual.

Espero que esto ayude a aliviar cualquier estrés indebido que usted puede haber estado experimentando. Si usted tiene preguntas adicionales, por favor comuníquese con su administrador de la escuela de su hijo.

Gracias por su apoyo continuo.

Superintendente de OKCPS, el Dr. Sean McDaniel