Oklahoma City Public Schools (OKCPS) is extending their in-person enrollment events, providing additional options for families to enroll their students through the end of July. Families are encouraged to enroll their student(s) before the first day of school, August 13. Enrolling before the first day of school allows the district to have the appropriate amount of staff hired, including teachers. Late enrollment could result in a student not having an accurate class schedule on the first day of school and OKCPS leaders want students to be learning on day one!

Online

The quickest and easiest way to enroll is online. Both returning students and those brand new to the district need to enroll. 

For returning students, the online enrollment process should only take around ten minutes. Families needing assistance with their Infinite Campus username or password, may call 405-587-0435 or complete a help form.   

In-Person Pods

Some families may feel more comfortable with an enrollment specialist guiding them through the process of enrolling or they may need translation services. OKCPS is hosting pods, which are pop-up events where enrollment specialists are available to help families complete enrollment for all of the students within their family. 

Families are encouraged to visit the Westwood Student Support Services Center (1701 Exchange Avenue in Okla. City) for enrollment assistance Monday through Friday from 8am to 4pm. Extended hours will be available on Tuesdays (closed July 4) through July 30; enrollment assistance will be available from 8am to 7pm.

The district will also host several enrollment pods at school sites throughout July to assist families with enrolling their students for the 2024-25 school year. Families will be able to enroll all of their students in one application at any site they visit. The pods will be held on weekdays and Saturdays, with convenient times for busy families. OKCPS is hosting an enrollment pod tomorrow at Capitol Hill High School from 8am to 2:30pm.

The Caring Van will be on site offering immunizations on select dates for students who need to get caught up. at Westwood Student Support Services, 1701 Exchange Avenue, July 9 and 16, from 1pm - 4pm. 

Documents needed to enroll:

• Students previously enrolled with OKCPS 

  • One proof of address (recent utility bill, lease agreement, etc.)

  • Custody documents, if applicable

• Families new to the district

  • One proof of address (recent utility bill, lease agreement, etc.)

  • Age verification such as birth certificate, medical or school records, etc. 

  • Most recent grades or high school transcript for proper placement

  • Immunization record

  • Special Education records, if applicable 

Please note that students must be 4 years old by September 1st, 2024 to enroll in PreK. Students must be 5 years old by September 1st, 2024 to enroll in Kindergarten.

Summer enrollment pods calendar: https://sites.google.com/okcps.org/enrollment-back-to-school/enroll/summer-enrollment-pods

Oklahoma City Public Schools (OKCPS) están ampliando sus eventos de inscripción en persona y brindando opciones adicionales para que las familias inscriban a sus estudiantes hasta finales de julio. Se anima a las familias a inscribir a sus estudiantes antes del primer día de clases, que es el 13 de agosto de 2024. Inscribirse antes del primer día de clases permite al distrito contratar la cantidad adecuada de personal, incluyendo maestros. La inscripción tardía podría resultar en que un estudiante no tenga un horario de clases preciso el primer día de clases y los líderes de OKCPS quieren que los estudiantes aprendan desde el primer día.

En línea

La forma más rápida y sencilla de inscribirse es en línea. Tanto los estudiantes actuales como los nuevos en el distrito deben inscribirse. Para los estudiantes que continúan, el proceso de inscripción en línea solo debería tomar unos diez minutos. Las familias de estudiantes actuales que necesiten ayuda con su usuario o contraseña del portal Campus Parent, pueden llamar al (405) 587-0435 o completar este formulario de ayuda para recibir la información por correo electrónico.

Eventos de Inscripción en Persona

Algunas familias pueden sentirse más cómodas con alguien que las guíe durante el proceso de inscripción o pueden necesitar servicios de traducción. OKCPS llevará a cabo eventos de inscripción en persona para ayudar a las familias a completar la inscripción de todos los estudiantes dentro de sus familias. 

El distrito organizará varios eventos de inscripción en las escuelas durante el verano para ayudar a las familias a inscribir a sus estudiantes para el año escolar 2024-25. Las familias podrán inscribir a todos sus estudiantes en un solo formulario en cualquier sitio que visiten. Los eventos de inscripción se llevarán a cabo de lunes a viernes y los sábados, con horarios convenientes para familias ocupadas. OKCPS organizará un evento de inscripción mañana en Capitol Hill High School de 8 am a 2:30 pm.

Las familias pueden visitar el Centro de Servicios de Apoyo Estudiantil de Westwood (ubicado en 1701 Exchange Avenue en Oklahoma City) para obtener ayuda con la inscripción de lunes a viernes* de 8 am a 4 pm. El horario extendido estará disponible los martes de 8 am a 7 pm hasta el 30 de julio.

Documentos necesarios para inscribirse:

• Estudiantes actuales de OKCPS 

  • Un comprobante de dirección del hogar (factura reciente de servicios públicos, contrato de alquiler, etc.)

  • Documentos de custodia, si corresponde.

• Familias nuevas en el distrito.

  • Un comprobante de dirección del hogar (factura reciente de servicios públicos, contrato de alquiler, etc.)

  • Documento de verificación de edad del estudiante, como certificado de nacimiento, registros médicos o escolares, etc. 

  • Calificaciones más recientes o expediente académico de la escuela secundaria para una ubicación adecuada

  • Comprobante de de vacunación

  • Registros de educación especial, si corresponde 

Tenga en cuenta que los estudiantes deben tener 4 años a más tardar el 1 de septiembre de 2024 para inscribirse en Prekínder. Los estudiantes deben tener 5 años a más el 1 de septiembre de 2024 para inscribirse en Kínder.

Calendario de Eventos de Inscripción en Persona: www.okcps.org/PODSes