Message from McDaniel - Closure Update

  • Dear OKCPS Students, Families and Community;

    As you know, both the Governor Stitt and Mayor Holt have declared a state of emergency due to COVID-19 or the coronavirus.  Soon thereafter, the State Board of Education voted to close all Oklahoma public schools, effective immediately, until at least April 6th in an effort to minimize the spread of COVID-19. While this mandated closure is currently for the two weeks following spring break, state officials have encouraged school administrators to plan for the possibility of long-term closures if it becomes necessary.  This is an unprecedented situation that is changing by the hour. As we receive additional guidance and support, we will notify you as soon as possible by using all of the communication methods available to us. We understand that you are anxious and we want to assure you that OKCPS is doing everything possible to meet the needs of our students and staff.  

    While this closure may be extended at some point, our primary focus right now is on how we will provide support for our students and staff during the announced 2-week closure that runs until April 6. Based upon information we have received from state officials, we can share the following updates at this time:

    • Beginning Monday, March 23rd, OKCPS will provide free meals to students at 42 sites around the district, including elementary school campuses and several city parks. Grab-&-Go breakfast and lunches will be available to any child 0-18 years of age from Monday - Friday. (Applications, ID, and proof of income are not required.) Click here for a list of feeding locations and times.
    • During the closure that runs until April 6, there will be no instruction, no grading, no extracurricular activities, events, or practices, no professional development for staff, and no staff attendance at conferences. ‘No instruction’ includes home-based, on-line, and digital learning.
    • The district will be providing links to instructional resources that students and families can use from home. These resources are optional.
    • Based upon information we have at this time, we do not believe students or employees will be required to make-up missed days due to COVID-19. 
    • All OKCPS employees (except substitutes) will continue to be paid for the duration of the current state-mandated school closure. 
    • For the duration of this closure, district operations will be significantly modified.  The majority of district employees will be working remotely. All offices and school buildings will be closed to the public. Any urgent concerns or questions you may have would be best and most effectively conveyed to us via email. For school-related questions or concerns, please use the email assigned to the school principal which can be found on each school’s website. For district-related questions, please use covid19@okcps.org.  Emails will be monitored daily and responses will be provided as soon as possible.
    • OKCPS is grateful to our staff and community partners and volunteers and the work you do to help our students regularly. We know many of you are anxious to help. However, with the current CDC and state/city-level restrictions in place, we are trying to be thoughtful about how to engage you. Our Community Relations team is working closely with our Foundation and our community contacts to determine our current needs. In order to receive volunteer opportunities, please fill out our volunteer application here: www.okcps.org/volunteerapp. This is how we will communicate with current/new OKCPS volunteers.Thank you in advance for raising your hand to support our students. 

    Additional details about the district’s response to COVID-19 can be found in our Frequently Asked Questions (FAQ). I encourage you to take a moment to review the information and to check back often, as our teams will continue to update them as needed. 

    Please continue to follow the health guidance that agencies are providing -- most especially coughing and sneezing into your elbow, appropriate handwashing, and social distancing.  For complete guidance, please visit any of the following sites:

    This is a challenging time for everyone.  As we work together to overcome the challenges ahead, one of the most important things we can all do is take care of ourselves both mentally and physically, and take care of others around us.  

    Anyone in the OKC community can access the resources available through the 2-1-1 HeartLine. HeartLine's staff is working hard to collaborate with their partners to serve Oklahomans in need 24 hours a day, 7 days a week. If you find yourself in need of anything during this time, dial 2-1-1 or visit https://heartlineoklahoma.org/.

    Things are changing rapidly, but please rest assured that OKCPS is working daily to ensure our students and staff are being supported. 

     

    Sincerely,

    Dr. Sean McDaniel

    Superintendent of Schools

     

19 de marzo mensaje del superintendente McDaniel - Actualización de cierre

  • Estimados estudiantes, familias y comunidad de OKCPS;

    Como saben, tanto el gobernador Stitt como el alcalde Holt han declarado un estado de emergencia debido al Coronavirus (COVID-19). Poco después de esto, la Junta de Educación del Estado votó para cerrar todas las escuelas públicas del estado de Oklahoma al menos hasta el 6 de abril en un esfuerzo para evitar el contagio del COVID-19. Este cierre obligatorio es actualmente por dos semanas después de nuestras vacaciones de primavera. Los funcionarios estatales han alentado a los administradores escolares a planificar la posibilidad de un cierre a largo plazo si fuera necesario. Esta es una situación sin precedentes que está cambiando a cada momento.  A medida que recibamos información y apoyo adicional, le notificaremos lo antes posible mediante el uso de todos los métodos de comunicación disponibles. Entendemos que está ansioso y queremos asegurarle que OKCPS está haciendo todo lo posible para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y personal.

    Aunque sabemos que este cierre puede que se extienda en algún momento, nuestro enfoque en este por ahora es cómo vamos a apoyar a nuestros estudiantes y al personal durante estas siguientes 2 semanas, que se extienden hasta el 6 de abril. Según la información que hemos recibido de los funcionarios estatales, podemos compartir las siguientes actualizaciones en este momento:

    • A partir del lunes 23 de marzo, OKCPS proporcionará comidas gratuitas a los estudiantes en 42 sitios alrededor del distrito, estos sitios incluyen escuelas primarias y varios parques de la ciudad. Los desayunos y almuerzos para llevar estarán disponibles para cualquier niño/a de 0 a 18 años de edad de lunes a viernes. (No se requiere llenar formularios, identificación ni comprobante de ingresos). Haga clic aquí para obtener una lista de lugares y horarios de alimentación.
    • Durante el cierre que se extiende hasta el 6 de abril, no habrá instrucción, calificaciones, actividades extracurriculares, eventos o prácticas, desarrollo profesional para el personal y el personal no tendrá que asistir a conferencias. Al decir "No habrá instrucción," esto incluye aprendizaje en el hogar, en línea y digital.
    • El distrito proporcionará enlaces a recursos educativos que los estudiantes y las familias pueden usar desde casa. Estos recursos son opcionales.
    • Según la información que tenemos en este momento, no creemos que los estudiantes o empleados tengan que recuperar los días perdidos debido al COVID-19.
    • Todos los empleados de OKCPS (excepto los sustitutos) continuarán recibiendo sus salarios por la duración del cierre de escuela ordenado por el estado.
    • Mientras dure este cierre, las operaciones del distrito se modificarán significativamente. La mayoría de los empleados del distrito trabajarán de forma remota. Todas las oficinas y edificios escolares estarán cerrados al público. Es mejor y más efectivo que nos envíe cualquier inquietud o pregunta urgente que pueda tener a través de correo electrónico. Para preguntas o inquietudes relacionadas con la escuela, utilice el correo electrónico asignado al director de la escuela que se puede encontrar en el sitio web de cada escuela. Para preguntas relacionadas con el distrito, utilice covid19@okcps.org. Los correos electrónicos serán monitoreados diariamente y las respuestas se proporcionarán lo antes posible. Puede mandar sus preguntas en español. 
    • OKCPS agradece a nuestro personal, socios y voluntarios de la comunidad por el trabajo que hacen para ayudar a nuestros estudiantes regularmente. Sabemos que muchos de ustedes están ansiosos por ayudar. Sin embargo, con las restricciones estatales/municipales vigentes, estamos tratando de pensar en cómo involucrar a la comunidad. Nuestro equipo de Relaciones Comunitarias está trabajando muy de cerca con nuestra Fundación de OKCPS y nuestros contactos de la comunidad para determinar nuestras necesidades actuales. Para recibir oportunidades de voluntariado, complete nuestra solicitud aquí: www.okcps.org/volunteerapp Así es como nos comunicaremos con los voluntarios actuales y nuevos de OKCPS. Gracias de antemano por levantar la mano para apoyar a nuestros estudiantes.

    Los detalles adicionales sobre la respuesta del distrito al COVID-19 se pueden encontrarse en nuestras Preguntas frecuentes (FAQ). Le recomiendo que se tome un momento para revisar la información y volver a consultar este sitio web con frecuencia, ya que nuestros equipos continuarán actualizando estas preguntas según sea necesario.

    Continúe siguiendo la guía de salud que brindan las agencias, especialmente con respecto a toser y estornudar en el brazo y no en la mano, el lavado de manos apropiado y el distanciamiento social. Para obtener una guía completa, visite cualquiera de los siguiente sitios:

     

    Este es un momento difícil para todos. A medida que trabajamos juntos para superar los desafíos que tenemos por delante, una de las cosas más importantes que todos podemos hacer es cuidarnos tanto mental como físicamente, y cuidar a los que nos rodean.

    Cualquier persona en OKC puede acceder a los recursos disponibles a través de la línea de llamadas telefónicas de HeartLine, llamando al 2-1-1. El personal de HeartLine está trabajando arduamente para colaborar con sus socios para servir a los ciudadanos de Oklahoma que lo necesitan y están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si necesita algo durante este tiempo, marque el 2-1-1 o visite https://heartlineoklahoma.org/

    Las cosas están cambiando rápidamente, pero tenga la seguridad de que OKCPS está trabajando diariamente para garantizar que nuestros estudiantes y el personal reciban el apoyo que necesitan.

     

    Sinceramente,

    Dr. Sean McDaniel

    Superintendente de Oklahoma City Public Schools