Information for Families - April 3, 2020

  • OKCPS Coronavirus (COVID-19) Response FAQ - Updated April 3, 2020 3:00 pm

    Oklahoma City Public Schools is operationally shut-down for the remainder of our school year as directed by the State of Oklahoma and the Oklahoma State Department of Education.

    This means, all activities in OKCPS facilities including school instruction, before/after school programs, child care, health services, enrichment, athletics and club sports, preschool, and the external use of OKCPS facilities, etc. are canceled until further notice in order to prioritize the health of the public.

    Q: Will school reopen this year?  

    No, the Oklahoma State Department of Education Board voted to close school buildings and cancel all extracurricular activities for the remainder of the 2019-2020 school year. Although students will not return to the buildings, OKCPS will resume the school year on April 6 with a continuous learning plan that allows students to complete the school year at home. 

    Q: Will the school year end early?  

    The last day of school for OKCPS will be May 8. 

    From April 6 - May 8th, OKCPS will provide enrichment through our Continuous Learning Program.   Although education will undoubtedly look different for our families over the next two months, OKCPS remains committed to providing quality resources to our families.

    Q: Will the days we missed after Spring Break need to be made up? 

    Per state law, students are required to have 180 days or 1080 hours of classroom instruction per year. However, at their March 25 meeting, the OSDE Board voted to waive this requirement due to COVID-19 (Coronavirus) closures. 

    Q: How will district operations be impacted during the closure?

    For the duration of this school year, OKCPS district operations will be modified. All school sites and district facilities will be closed to the public. 

    Based on current social distancing guidelines and to the extent possible, staff are expected to work remotely during this closure in order to continue essential business operations, prepare school buildings for reopening, continue communications, and support educators, school leaders, families, and students.

    Though district phones will not be manned during this time, site and district administrators will be checking emails daily. For school-related questions or concerns, please use the email assigned to your school principal which can be found on each school’s website. Or, for urgent district-related questions, we encourage you to email us a covid19@okcps.org. If you do not have access to email, please call 587-0049.  Email and voice messages will be monitored daily and responses will be provided as soon as possible. Thank you in advance for your patience. 

    Nutrition Services

    Q: Will students continue to be able to access meals during the closure?

    Yes. As part of our emergency plan to address the closure of schools, OKCPS is providing free meals prepared by our School Nutrition Services teams at a number of sites around the district, which include elementary school campuses, Douglass High School and several city parks. 

    Grab-&-Go breakfast and lunches will be available to any child 0-18 years of age from Monday - Friday. (Applications, ID, and proof of income are not required.) Click here for a list of current Meal Site locations and times.

    OKCPS will host a “Walk-Up” and “Drive-Thru” distribution process at each meal site. There will be no public access to buildings, and children are not allowed to be left at any school site.

    All SNS personnel will participate in a temperature check daily before handling or serving food. Any staff member with a temperature of 100.4 degrees or higher, or who is showing symptoms of being sick, will not be permitted to work. SNS staff members will also take all the necessary precautions for hygiene and cleanliness before and while working the meal delivery stations.

    The District will adjust service locations in the event we have limited participation at any distribution site. Please check the District website daily for updates. 

    OKCPS is also working with The Regional Food Bank to continue the backpack program for nearly 3,000 of our families at 36 different schools. Please note that school leaders will contact these families directly to set a time to pick up their food items. If you have questions, please contact your school principal.

    Q: Will there be any changes to meal service on rainy days or during inclement weather?

    In an effort to keep our School Nutrition Services staff members safe and healthy and to protect our food quality, OKCPS will close Drive-Thru at our Meal Pick-Up sites on rainy days or during inclement weather. This means all designated sites provide meals by WALK UP ONLY. 

    Families can still drive to schools, but you will need to park and send one person only from your car to the walk-up distribution point for meals. No curbside service will be available.  

    All non-school meal sites (those served from District vehicles) will also be CLOSED during inclement weather. As of April 3rd, this includes all park locations, Green Pastures, Raindance Apartments and Western Village Stanley Hupfeld Charter School.

    Click here for a list of current Meal Site locations and times.

    Athletics, Activities, Events

    All activities, athletics, competitions, practices, and events (including non-OKCPS facility use) are cancelled and all facilities are closed to employees, families, students, and community meetings until further notice. 

    Proms and other school-specific special events have canceled. 

    We know that closing our schools will impact our most vulnerable families, and we recognize that working families depend on the consistency and predictability of supports and services our schools offer. We are working with partners and the city to determine how to best mitigate the impact closing schools will have on working families. 

    Q: Will my senior have a graduation ceremony?  

    Unfortunately, the traditional graduation ceremony is very unlikely this year due to the predicted lingering dangers of exposure to COVID-19 and current prohibitions against the gathering of large crowds in public venues. Assuming this situation continues into mid-May, conversations are in progress to arrange a unique opportunity to celebrate the accomplishments of the Class of 2020. More information on graduation 2020 will be available soon. 

    Q: I paid my school for my student’s field trip or other athletic trip before the closure. Since the trip is cancelled, can I designate that this payment be used for general student supplies for the school instead of refunded to me?   If I want a refund, what do I do?

    You can request that your payment be kept and used for general student supplies. 

    Or, for a refund, please contact your school to request the refund form. Once this form is completed, you will submit it to your Principal’s email address with a copy of the original receipt you received for your payment. If your payment was $10 or less, you will need to contact the school secretary for a copy of the group receipt.  

    Academics / eResources / Attendance

    Q: How will OKCPS be providing distance learning?

    Beginning on April 6th, OKCPS will move to a Continuous Learning Plan. This plan will allow students to review and engage with content through our OKCPS website or via Instructional Packets (paper/hard copies). Each week, a new packet will be available for pick up at any of our meal sites on Mondays and Tuesdays.

    Oklahoma City Public Schools is the largest district in our state with a diverse student population and many of our students do not have regular access to technology or the internet. So we are doing everything we can to help ensure that all students will have equal access to learning by providing printed copies of our lessons and many other tools. 

    In addition to the OKCPS Continuous Learning Program, OETA has adjusted its daytime schedule to provide curriculum-based programming for parents and students M-F from 6 a.m. until 6 p.m. You are encouraged to visit OETA.tv/LearningAtHome​ to view an updated program schedule, channel list, curriculum, and activities.

    Q: What will families find on the Continuous Learning Plan website? 

    The lessons are not designed for the parent to be the teacher, but rather to facilitate learning. Each family is completely in charge of the schedule concerning when, how often, and how long children will spend on the learning activities. Nothing your child completes will be submitted to a teacher or graded. The purpose of the CLP is to provide families with the support they need to review learning that has already been taught this school year at the forefront and for students to not regress academically during the school closure. 

    Q: What tools will you be providing to help families as students begin learning at home? 

    Teachers will be checking in with students regularly to assist with questions. Teachers will also set office hours each day during which they will be available to answer questions via phone, email or other means. Each teacher will communicate their office hours directly to their students/families. 

    Our families will also find several tutorial videos on our website. 

    OKCPS has set up a telephone hotline which will allow our families to call and leave a message in English or Spanish, and members of our team will call back to assist. To reach us, please call 58-STUDY or 587-8839. This hotline will be open 8:30am - 5:30pm from Monday - Friday. 

    Q: How much time each day should be spent on learning?

    Every family is different, but there is no expectation that a student should spend 5 to 6 hours on a device or watching lessons daily. We recommend at a minimum of 30 minutes.  We have included sample daily schedules and suggested minutes per day by grade level as part of our Continuous Learning Plan. 

    Q: Will OKCPS provide school supplies? 

    If your child is in need of school supplies, please contact your student’s teacher for assistance. 

    Q: What if I don’t have access to a laptop or tablet. Will OKCPS allow families to check out a device to use at home?

    We want all our students to engage in our continuous learning plan regardless of access to an electronic device. Unfortunately, we are not able to offer devices to all students at this time. But, families can pick up a paper version of the Instructional Packet at any of our meal sites each week on Mondays and Tuesdays.

    Q: What if families don’t have access to transportation or to the internet to access the Continuous Learning Plan?

    Our teachers will help to find solutions for those who have challenges in accessing our CLP materials online or at one our Meal Pick-Up sites. Please reach out to your child’s teacher or principal for assistance.

    Q: Does my student need a login to access the CLP materials online? 

    No, it is a website.  There are some resources that will require a login and password.  For those specific accounts, the login and password have been included.

    Q: I am getting emails from various programs offering our family free learning products.  How do I know which ones are good?

    Some vendors are offering free resources that are actually only free for a short time.  We suggest you stick with the programs that we have included in the Continuous Learning Program. These programs have been vetted by our Academics team and align to the standards being taught in our schools. 

    Q:  Will teachers be available to help if my child doesn’t understand something?

    Teachers will be checking in with students regularly to assist with questions. Teachers will also set office hours each day during which they will be available to answer questions via phone, email or other means. Each teacher will communicate their office hours directly to their students/families. 

    Our families will also find several tutorial videos on our website. 

    OKCPS has set up a telephone hotline which will allow our families to call and leave a message in English or Spanish, and members of our team will call back to assist. To reach us, please call 58-STUDY or 587-8839. This hotline will be open 8:30am - 5:30pm from Monday - Friday. 

    Q: What else can my child do to continue learning?

    In addition to the lessons found in our Continuous Learning Program, we recommend for Pre-K through 4th grade students to read at least 20 minutes daily and 5th through 12th to read a minimum of 30 minutes daily. eResources has several options to access books, such as ONEcard from the Metropolitan Library. 

    The ReadOKC Spring Break Reading Challenge was extended to April 3rd.  Students can log their minutes on a sheet of notebook paper or anything available to them. Spring Break logs can be submitted by texting a photo of the log, or by sending the student’s full name, grade, school, and total minutes to 405-607-9296 or by emailing abbie@okckids.com. Only logs received by April 13th will be counted. 

    ReadOKC will launch a new reading challenge on April 13th, so please stay tuned for information about how to participate. Learn more here: www.okcps.org/readokc 

    Reading and writing are interconnected and as students write about what they have read, their comprehension and learning significantly improves. This can include but is not limited to students writing a letter to a peer, rewriting the ending, explaining the characters, or finding examples of descriptive language.

    Q: How can my student access eResources through Clever on OKCPS Website?

    Step 1

    Clever has many instructional resources for students. To access Clever from www.okcps.org, select the student tools tab. 

    Step 2

    Scroll to find the Clever icon and then click on it.

    Step 3

    Students log in using their active directory username and password (the one used to access school computers).

    Q: What is my student’s Single Sign On credentials?

    Most students should already know their Single Sign On credentials. This is the log in and password they use at school to log in to Clever and other applications. Each student has an OKCPS account that is generally firstname.lastname@okcps.org though some students’ addresses include numbers if there is more than one student with the same first and last name. An elementary school student’s password to log in is X0[student ID number]. That’s capital-X, the number 0, then the student’s ID number that can be found on district correspondence such as their report card. As this situation unfolds, OKCPS will send additional information to families.

    Q: How can families receive low-cost Internet access?

    To ensure digital equity for low-income students without internet at home, Cox Communications has made temporary changes to their low-cost service, Connect2Compete, including a speed increase to 50 Mpbs to support families with multiple people competing for bandwidth for the next 60 days. Additional changes include: 

    *  First 30 days complimentary service, $9.95/month thereafter. 

    *  First 30 days complimentary premium remote helpdesk support to provide peace of mind and ease for technology needs

    *  In-home Wi-Fi equipment and standard installation with no additional fees

    *  In association with PCs for People, families can purchase discounted refurbished computers: https://cox.pcsrefurbished.com/

    All OKCPS families with a student enrolled in OKCPS neighborhood and/or application schools who do not currently have home internet service should be eligible for this service since OKCPS is a Community Eligibility Provision district. For more information, please visit the Connect2Compete website.

    That said, it is important to note that distance learning does not require technology or digital connectivity. OKCPS is providing both online and printed lessons through our Continuous Learning Plan. Paper packets of instructional materials will be distributed to students each Monday and Tuesday at our meal site.  

    In addition, OSDE has partnered with OETA television to provide in-home learning opportunities through grade specific daytime instructional programming.

    Virtual instruction is one form of instruction, but it’s not the only way for our students to continue learning.

    Q: As a parent/guardian, how do I work from home and teach at home? It seems overwhelming.

    This is an incredibly hard task that even our own educators are facing as they try to attend to their school responsibilities while watching their own children at the same time.  While there is no simple answer to this, we first suggest that you focus on what is realistic and what works for your family. If you are working from home, you cannot do two roles at once. Schedule time that you work and then time that you spend with your children. The content that we are developing for learning is based on resources and makes lessons available.  You don’t have to be the teacher. You just need to facilitate. This might include giving your child a choice of three or four activities and getting them started. Then, you can spend some time on your work. This is uncharted territory, and we are empathetic to the struggle many of our families are experiencing. .

    Grading, Attendance, Testing & Assessments

    Q: How will OKCPS track student attendance for the remainder of this year? 

    Attendance will not be taken during the remainder of the school year. 

    Q: Will grade level state assessments/testing be canceled or postponed?

    On March 20th, State Superintendent of Public Instruction Joy Hofmeister announced that the State Department of Education obtained a federal waiver to suspend statewide student assessments for the 2019-20 school year. The waiver request also sought suspension of the Oklahoma School Report Card for the current school year.

    Q: Will my child be automatically promoted to the next grade or will they have to do their current grade again next year? And how will report card grades be determined?

    The cumulative grades the students were carrying as of March 13th will be their grade for the semester. 

    For elementary and middle school, students will be promoted to the next grade unless the teacher and the parent decide together that retention is needed.  Even so, this would be based on past student performance through the end of 3rd quarter, not because of the school closure. Report card grades will be determined based on the student's performance in the first nine weeks of the second semester ending March 12th. 

    For high school students, grade classification and matriculation is determined based on credits earned.  Any course that has a passing grade at the time of the school closure will result in an earned credit. 

    For questions, please reach out to your child’s teacher or principal. 

    Q: Will my child earn grades for work done during the continuous learning period? 

    We want to ensure that this global pandemic does not negatively impact students’ grades. All students' third-quarter grades will be frozen as of March 12, 2020. 

    During the CLP timeframe, online content and  instructional packets will not be collected or graded.

    That said, if a student is failing a course, the teacher will contact the student/parent via email or phone to provide guidance to the student/parent regarding next steps for improving their grade.  If a student would like to improve their third quarter grade they may also contact their teacher via email for further information. Where appropriate, as determined by the teacher, students should be given choice and voice to demonstrate their learning.  With that stated, any student’s grade may go up, but will not go down.

    Q: Why should my children participate in continuous learning if they are not going to receive a grade for participating?  

    To stop learning now would likely mean a regression in skills that would have to be relearned next year. By participating in Continuous Learning Program, students will continue to learn and grow academically and will be better prepared for the start of the 2020-2021 school year.

    Q: What are the graduation requirements for students this year? 

    For the graduating class of 2019-2020, each district has adopted a plan that establishes the assessment or assessments those students are required to take in order to graduate. In light of the COVID-19 statewide closure, OKCPS will be asking our Board of Education to consider adjusting our graduation requirement to mirror those of the state when our Board meets again on April 13. Please check back for additional information. 

    OKCPS is committed to helping all of our seniors who are on track to graduate. If you have a specific question or concern, please contact your school counselor. 

    Q: Will my high school junior be required to take the U.S. History test?

    No. At its March 25 meeting, the State Board of Education adopted an emergency rule to allow the agency to provide a medical exemption for state assessments for all students. As a result, students scheduled to take the U.S. history assessment this year will be granted a medical exemption due to the coronavirus pandemic.

    Q: How will 8th grade students receive their letter of English proficiency so that they can obtain their driving permit?  

    While Oklahoma law requires students to successfully complete the reading portion of the eighth-grade English language arts (ELA) assessment in order to apply for a driver license or permit, the State Board of Education voted on March 25, 2020, to allow the state to provide a medical exemption for this requirement. At this time it is our understanding that this exemption will satisfy the requirements of the law. 

    Students wishing to take the driver exam should be aware that the Department of Public Safety (DPS) has instituted the following restrictions: all driving skills tests have been canceled; only 10 customers are allowed in an office at one time, and every customer must have an appointment. For further information, call the DPS at 405-425-2424.  

    Q; Since state testing is waived, how will my third grade student meet the requirements of the Reading Sufficiency Act (RSA)? 

    As a result of the cancellation of the third grade ELA test, the district will be using data collected from screening, diagnostic, and progress monitoring assessments prior to March 12, to make promotion and retention decisions. For students who do not qualify for automatic promotion based on prior assessments or under a good cause exemption, a Student Reading Proficiency Team (SRPT) will be convened virtually to make decisions about promotion or retention. 

    Q: What is the status of Advanced Placement (AP)exams? 

    College Board has adjusted the AP tests and is allowing students to test online at home. College Board has also released resources to AP students on April 3rd.  All of this information and more can be found on the College Board website.  

    AP teachers will be reaching out to AP students directly to guide them to these resources.  

    OKCPS eResources has several ACT prep websites for students to continue preparing for the test. 

    Q: Will International Baccalaureate (IB) be implementing deadline extensions?

    Yes, IB has implemented deadline extensions for schools currently closed due to COVID-19. Click here to view deadline extensions and additional information. 

    Q: Will high school concurrent courses continue through the school closure?

    OSDE guidance is that concurrent classes will continue if scheduled by the university virtually. Concurrent students should contact their concurrent instructor for directions on continuing the concurrent course.

    Q: Are CareerTech facilities to be closed? 

    The state mandate prohibits CareerTech courses for secondary students during the time of the closure. 

    Q: Will my student with special needs receive assistance or services? 

    OKCPS strictly follows federal and state guidelines regarding services. Click here to view information from the Oklahoma State Department of Education. 

    If school closures cause educational services for all students to suspend, OKCPS will provide special education services for students on an Individualized Education Plan (IEP) when they return back to school. 

    After returning back to school, based on the student's IEP, extended year services may be scheduled through Special Education Services following completion of required days for the school year. Any decision to provide extended year services must be reviewed by the student’s IEP team on a case-by-case basis. If services are needed, these make-up services will be documented as part of the student’s IEP. 

    Q: What if my student’s Special Education Individualized Education Plan (IEP) is due during the school closure?

    If annual IEP meetings or eligibility reevaluations are due during the school closure, school personnel will work closely with families to meet the timeline by allowing participation by phone or through some type of video conferencing, if possible. If neither of these options are possible, due to teachers or families being unable to participate, school personnel will work with families closely to meet as soon as school is back in session. Initial evaluations will not be completed during the school closure, due to the fact that the 45 day testing timeline is based on “school” days. 

    Q: Will OKCPS continue to enroll new students during the school closure? 

    New students who move into our district and request to enroll during a cessation of operations will be allowed to enroll, although they are not required to be offered education services until operations resume. To enroll, families should call 405-587-0439 or email Tamara Love at tnlove@okcps.org

    Q: When will existing students be able to enroll for next year? 

    OKCPS is currently working on a plan to enroll our current students for the 2020-21 school year. Please stay tuned for more information. 

    Q: When will Pre-K Enrollment begin? 

    Pre-K Enrollment has been postponed until further notice. Please check back often for more information.

    Employee Pay 

    Q: Will employees continue to be paid during the closure? 

    All OKCPS employees (except substitutes) will continue to be paid throughout the duration of their contract for the 2019-20 school year.   

    Building Access

    Q: How can families and staff get access to OKCPS buildings to pick up student medications, classroom pets, books and other essential items? 

    Due to current federal and local government COVID-19 guidelines, and the Centers for Disease Control, the Oklahoma Department of Health, and the Oklahoma State Department of Education guidelines, we are not able to allow entry at this time. When safety guidelines are revised to allow this, OKCPS will let you know. 

    What Can You Do

    Q: What can parents and the community do to support healthy communities during this time?

    Health

    Continue following the directives by our local, state and federal officials. Social distancing and handwashing is also key. But, if regular hand washing isn’t possible, the next best option is to use an alcohol-based hand sanitizer or sanitizer wipes, with 60% alcohol. Please continue to practice social distancing and encourage good hygiene habits, along with regular hand washing while at home and in the community. 

    Look out for each other

    Some of our community members are more vulnerable to COVID-19, including individuals who are over 60, pregnant, or have a pre-existing medical condition. Help our loved ones and neighbors by offering to grocery shop and provide other assistance as needed if you are healthy. 

    Q: What conversations should parents have with their children at home?

    We know families, staff, and students are worried. We are committed to keeping you informed and working with you to keep our school communities safe. Want resources to share with your children?

    Q: What steps did the district take prior to closing and what steps will OKCPS continue to do to disrupt the spread of COVID-19?

    In an abundance of caution, the district canceled classes and events for Friday, March 13, and all events that bring large groups of students, adults, and community members together starting Thursday, March 12th. This included, but was not limited to, large school community events, school day assemblies, all student travel, and activities outside of school hours (i.e. overnight field trips and competitions). All district-related out of state and international travel was also canceled.

    In addition, school custodians prioritized disinfecting common, high-use areas in the school building multiple times a day. Students were also asked to wash their hands regularly including when they arrived at school, prior to lunch, and anytime after using the restroom. We know good hygiene habits are the most effective way to reduce the spread of COVID-19 according to OSDH and CDC.

    Going forward, our custodial teams will continue their disinfecting routine inside all district facilities. This will be an important way to limit exposure as a small number of OKCPS staff members continue to report to work in order to provide meals to our students and to maintain other essential district business functions. All other employees will be encouraged to work remotely.

    District Communication & Other Resources

    Q: How is Oklahoma City Public Schools (OKCPS) making decisions?

    The Oklahoma State Department of Health (OSDH) is the lead agency in our community’s COVID-19 response and OKCPS plays an important role in providing stability and safety for our region. Superintendent McDaniel has been working in daily partnership with officials from the city, county and state, and other superintendents to assess and respond to new information. Having a seat at the table ensures our voices are heard and included in decisions that impact all of us.

    We will continue to follow guidance of our public health partners and other officials to implement preventive and responsive strategies to disrupt widespread infection.

    Q: How will I be notified if someone at my child’s school is diagnosed with COVID-19? 

    Public health officials will notify a school official if there is a positive case associated with a student or employee of the school. Public health staff will work with school officials to identify who was in contact with the case and to begin the process to track and monitor contacts. Spread of the virus can also be viewed on the CDC website and State Department of Health coronavirus website.

    Once public health officials notify OKCPS of a positive case, the families and staff who are potentially impacted will be notified via robocal, text message or any other appropriate means. 

    It is important to note that federal law under FERPA prevents OKCPS from providing specific names of students who have been diagnosed with COVID-19, unless the student’s parent/guardian provides specific written permission. Similarly, OKCPS is prohibited from identifying or sending out notification if a staff person associated with a particular school site is diagnosed with COVID-19. However, general notifications that a person associated with a particular school site can be legally released. 

    As always, OKCPS is committed to timely and transparent communication with our families and staff. 

    Q: How will OKCPS continue to provide information to families, staff, and students?

    OKCPS is working to provide families and staff with the most up-to-date information regarding COVID-19 and other district news as often as necessary. OKCPS will continue to use the district website (www.okcps.org/covid-19), phone and text messages, as well social media and local media, to notify families and staff of any important information as soon as it becomes available. Staff have been asked to check their work email daily.

    Q: Where can I turn for more information about COVID-19?

    For the most current information on the virus, please visit one of these reputable sites: 

    Q: Where can I find other resources to support the health and well-being of myself and my family during this challenging time?

    As we turn back toward academics, we can’t lose sight of the importance of taking care of ourselves. OKCPS recognizes the stressors our families and students face as a result of COVID-19 and the statewide school shut down. In response, we have created a community call center which will be available for the months of April and May. It will be staffed by our counselors and social workers to provide emotional support and crisis intervention to OKCPS students and families. Beginning Monday, April 6, if you are feeling anxious or worried about yourself or your child, please call 587-FEEL (3335) Monday thru Friday 8:00am to 4:00pm. If calling after hours or on weekends, you may leave your name and phone number and one of our on-call counselors will call you back on the next business day.

    Anyone in the OKC community can also access the resources available through the 2-1-1 HeartLine. HeartLine's staff is working hard to collaborate with their partners to serve Oklahomans in need 24 hours a day, 7 days a week. If you find yourself in need of anything during this time, please dial 2-1-1. Resources include support with rental assistance, food pantries, affordable housing, health resources, child care, after-school programs, caregiver support, financial programs, literacy, and job programs. 

    OKCPS Employees also have access to our Employee Assistance Program at no cost. Resources include emotional support, legal and financial guidance and much more. Visit the OKCPS EAP page to learn more. 

    As always, please call 911 for emergencies. And, if you or someone you know is thinking about suicide, call 2-1-1 or the National Suicide Prevention Lifeline 800-273-TALK (8255) for 24/7 support.

    Community Resources

    Q: Who should people or organizations contact if they want to help families in need?

    We are grateful for the outpouring of support from individuals and community groups that want to provide resources and assistance during these school closures. To help us manage the high volume of offers, we ask people to please fill out the following form: www.okcps.org/closurehelp 

    You may also call the OKCPS Community Relations team at 405-587-0275.

    Q: How can I volunteer to help with meal distribution and/or other needs the district may have? 

    OKCPS is grateful to our community partners and volunteers and the work you do to help our students and staff regularly. However, during this global situation, our team is working to determine our current needs. We will communicate with you once we have a plan in place and we identify what support would help us most.  

    In order to receive volunteer opportunities, please fill out our volunteer application here: www.okcps.org/volunteerapp. This is how we will communicate with current/new OKCPS volunteers. Together we will get through this. Thank you in advance for raising your hand to support our students. 

    Still have questions? 

    If you have specific questions that have not been addressed in this FAQ, please email the district at covid19@okcps.org. If you don’t have access to email, you may also call 587-0049. We will use the information/questions submitted here to help inform our future communication to you.

    Another great source for information related to education in Oklahoma during this time is the FAQs put out by the Oklahoma State Department of Education. 

    IMPORTANT: Please understand that information changes on a regular basis. OKCPS will update this FAQ as needed and we encourage you to check here back often for new information.  

Información para familias y personal - 3 de abril

  • Las Escuelas Públicas de Oklahoma City están operacionalmente cerradas por el resto de de este año escolar, según lo indicado por el Estado de Oklahoma y el Departamento de Educación del Estado de Oklahoma.

    Esto significa que todas las actividades en las instalaciones de OKCPS, incluyendo la instrucción escolar, los programas de antes y después de la escuela, cuidado infantil, servicios de salud, servicios de enriquecimiento, atletismo y clubes deportivos, preescolar y el uso externo de las instalaciones de OKCPS, etc., se cancelan hasta nuevo aviso para dar prioridad a la salud del público.

    P: ¿Las escuelas reabrirán este año escolar?  

    No, la Junta del Departamento de Educación del Estado de Oklahoma votó para cerrar los edificios escolares y cancelar todas las actividades extracurriculares durante el resto del año escolar 2019-2020. Aunque los estudiantes no regresarán a los edificios, OKCPS reanudará el año escolar el 6 de abril con un plan de aprendizaje continuo que permite a los estudiantes completar el año escolar desde sus casas.

    P: ¿Terminará antes el año escolar?  

    El último día de clases para OKCPS será el 8 de mayo. 

    Del 6 de abril al 8 de mayo, OKCPS proporcionará enriquecimiento a través de nuestro Programa de Aprendizaje Continuo. Aunque la educación sin duda se verá diferente para nuestras familias en los próximos dos meses, OKCPS sigue comprometido a proporcionar recursos de calidad a nuestras familias.

    P: ¿Habrá que recuperar los días de clases perdidos después de las vacaciones de primavera?

    Según la ley estatal, los estudiantes deben tener 180 días o 1080 horas de instrucción en el salón de clases por año escolar. Sin embargo, en su reunión del 25 de marzo, la Junta de Educación del Estado de Oklahoma votó para anular este requisito debido a los cierres por COVID-19 (Coronavirus).

    P: ¿Cómo serán impactadas las operaciones del distrito durante el cierre?

    Durante la duración de este año escolar, las operaciones del distrito de OKCPS serán modificadas. Todos los sitios escolares y las instalaciones del distrito estarán cerradas al público.

    Según las pautas actuales de distanciamiento social y, en la medida de lo posible, se espera que el personal trabaje de forma remota durante este cierre para continuar las operaciones comerciales esenciales, preparar los edificios escolares para la reapertura, continuar las comunicaciones y apoyar a los educadores, líderes escolares, familias y estudiantes.

    Aunque los teléfonos del distrito no serán atendidos durante este tiempo, los directores de las escuelas y del distrito revisarán sus correos electrónicos diariamente. Para preguntas o inquietudes relacionadas con la escuela, utilice el correo electrónico asignado al director de su escuela que se puede encontrar en el sitio web de cada escuela. O, para preguntas urgentes relacionadas con el distrito, le recomendamos que nos envíe un correo electrónico a covid19@okcps.org. Si no tiene acceso a correo electrónico, llame al 587-0049. Los correos electrónicos y los mensajes de voz serán monitoreados diariamente y las respuestas se proporcionarán lo antes posible. Gracias de antemano por su paciencia.

    Servicios de Nutrición

    P: ¿Los estudiantes continuarán teniendo acceso a las comidas durante el cierre?

    Sí. Como parte de nuestro plan de emergencia para abordar el cierre de escuelas, OKCPS proporciona comidas gratuitas preparadas por nuestros equipos de Servicios de Nutrición Escolar (SNS, en inglés) en varios sitios alrededor del distrito, que incluyen escuelas primarias, la preparatoria Douglass High School y varios parques de la ciudad.

    Los desayunos y almuerzos para llevar estarán disponibles para cualquier niño de 0 a 18 años de edad de lunes a viernes. (No se requiere llenar formularios, identificación ni comprobante de ingresos). Haga clic aquí para obtener una lista de las locaciones y horarios actuales de los sitios de distribución de comidas.

    OKCPS organizará un proceso de distribución de comidas “A pie” y de “Auto-Servicio” en cada locación designada. No habrá acceso público a los edificios, y los niños no pueden quedarse en ninguna escuela.

    Todo el personal de Servicios de Nutrición Escolar participará diariamente en un control de temperatura antes de manipular o servir alimentos. No se permitirá trabajar a ningún miembro del personal que tenga una temperatura de 100.4 grados o más, o que muestre síntomas de enfermedad. Los miembros del personal de SNS también tomarán todas las precauciones necesarias para la higiene y la limpieza antes y mientras trabajan en las estaciones de entrega de comidas.

    El Distrito ajustará las locaciones de servicio en caso de que tengamos poca participación en algún sitio de distribución de comidas. Por favor, revise el sitio web del Distrito diariamente para actualizaciones.

    OKCPS también está trabajando con The Regional Food Bank para continuar el Backpack Program (programa de mochilas con alimentos) para casi 3,000 de nuestras familias en 36 escuelas diferentes. Tenga en cuenta que los líderes escolares se comunicarán directamente con estas familias para establecer un horario para recoger sus alimentos. Si tiene preguntas, comuníquese con el director de su escuela.

    P: ¿Habrá algún cambio en el servicio de distribución de comidas en días lluviosos o de clima inclemente?

    En un esfuerzo por mantener seguros y saludables a los miembros de nuestro personal de Servicios de Nutrición Escolar y para proteger la calidad de los alimentos, OKCPS cerrará los auto-servicios en nuestros sitios de distribución de comidas en días lluviosos o durante clima inclemente. Esto significa que todos los sitios designados sólo proporcionarán comidas para quienes van a pie. 

    Las familias aún pueden conducir a las escuelas, pero deberán estacionarse y enviar a una sola persona para que camine hasta el punto de distribución de comidas. No habrá servicio disponible en las aceras.

    Todos los sitios de distribución de comidas que no sean escuelas (aquellos que se sirven desde vehículos del Distrito Escolar) también estarán CERRADOS cuando haya clima inclemente. A partir del 3 de abril, esto incluye todas las locaciones en parques, el edificio Green Pastures, Raindance Apartments y Western Village Stanley Hupfeld Charter School.

    Haga clic aquí para una lista de horarios y sitios de distribución de comidas

    Atletismo, Actividades, Eventos

    Todas las actividades, atletismo, competencias, prácticas y eventos (incluyendo el uso de instalaciones que no son de OKCPS) se cancelan y todas las instalaciones están cerradas para empleados, familias, estudiantes y reuniones de la comunidad hasta nuevo aviso.

    Las fiestas de graduación y otros eventos especiales específicos de las escuelas también han sido cancelados.

    Sabemos que cerrar nuestras escuelas afectará a nuestras familias más vulnerables, y reconocemos que las familias trabajadoras dependen de la consistencia y la previsibilidad de los apoyos y servicios que ofrecen nuestras escuelas. Estamos trabajando con socios comunitarios y con la ciudad para determinar la mejor manera de minimizar el impacto que tendrá el cierre de escuelas en las familias trabajadoras.

    P: ¿Tendrá mi estudiante una ceremonia de graduación? 

    Desafortunadamente, es muy poco probable que las ceremonias tradicionales de graduación de este año se lleven a cabo debido a los peligros persistentes previstos por exposición al COVID-19 y las prohibiciones actuales contra las reuniones de multitudes en lugares públicos. Suponiendo que esta situación continúe hasta mediados de mayo, hay conversaciones en curso para organizar una oportunidad única para celebrar los logros de la Clase de 2020. Pronto habrá más información sobre la graduación 2020.

    P: Pagué a mi escuela por la excursión de mi estudiante u otro viaje deportivo antes del cierre. Dado que el viaje se canceló, ¿puedo designar que este pago se use para útiles escolares generales para la escuela en lugar de reembolsarme? Si quiero un reembolso, ¿qué debo hacer?

    Puede solicitar que su pago se guarde y se use para útiles escolares generales.

    O, para obtener un reembolso, comuníquese con su escuela para solicitar el formulario de reembolso. Una vez que complete este formulario, lo deberá enviar a la dirección de correo electrónico de su director con una copia del recibo original que recibió para su pago. Si su pago fue de $10 o menos, deberá comunicarse con la secretaria de la escuela para obtener una copia del recibo grupal.

    Académicos / Recursos en Línea / Asistencia Escolar

    P: ¿Cómo OKCPS proporcionará el aprendizaje a distancia?

    A partir del 6 de abril, OKCPS dará paso a un Plan de Aprendizaje Continuo. Este plan permitirá a los estudiantes revisar e interactuar con el contenido a través de nuestro sitio web OKCPS o mediante paquetes de instrucción impresos en papel. Los lunes y martes de cada semana tendremos disponible un nuevo paquete impreso que usted podrá recoger.

    Las escuelas públicas Oklahoma City son el distrito más grande de nuestro estado con una población estudiantil diversa y muchos de nuestros estudiantes no tienen acceso regular a la tecnología ni al Internet. Por lo tanto, estamos haciendo todo lo posible para ayudar a garantizar que todos los estudiantes tengan el mismo acceso al aprendizaje al proporcionar copias impresas de nuestras lecciones y muchas otras herramientas.

    Además del Programa de Aprendizaje Continuo de OKCPS, OETA ha ajustado su horario diurno para proporcionar programación basada en el plan de estudios para padres y estudiantes de lunes a viernes de 6 a.m. a 6 p.m. Le recomendamos que visite OETA.tv/LearningAtHome para ver un cronograma actualizado del programa, una lista de canales, un plan de estudios y actividades.

    P: ¿Qué encontrarán las familias en la página web del Plan de Aprendizaje Continuo? 

    Las lecciones no están diseñadas para que los padres sean maestros, sino para facilitar el aprendizaje. Cada familia está completamente a cargo del cronograma sobre cuándo, con qué frecuencia y cuánto tiempo pasarán los niños en las actividades de aprendizaje. Nada de lo que complete su estudiante deberá ser enviado a un maestro ni llevará calificación. El propósito del Plan de Aprendizaje Continuo (CLP, en inglés) es proporcionar a las familias el apoyo que necesitan para revisar el aprendizaje que ya se ha enseñado este año escolar y para que los estudiantes no retrocedan académicamente durante el cierre de las escuelas.

    P: ¿Qué herramientas proporcionarán para ayudar a las familias a medida que los estudiantes comienzan el aprendizaje en el hogar?

    Los maestros consultarán con los estudiantes regularmente para ayudarlos con sus preguntas. Los maestros también establecerán horarios de oficina todos los días durante los cuales estarán disponibles para responder preguntas por teléfono, correo electrónico u otros medios. Cada maestro comunicará sus horas de oficina directamente a sus estudiantes/familias.

    Nuestras familias también encontrarán varios videos tutoriales en nuestro sitio web.

    OKCPS ha establecido una línea telefónica directa que permitirá a nuestras familias llamar y dejar un mensaje en inglés o español, y los miembros de nuestro equipo le devolverán la llamada para ayudar. Para comunicarse con nosotros, llame al 58-STUDY (587-8839). Esta línea directa estará disponible de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes.

    P: ¿Cuánto tiempo debería dedicar al día al aprendizaje?

    Cada familia es diferente, pero no se espera que un estudiante pase de 5 a 6 horas en un dispositivo o viendo lecciones diariamente. Recomendamos como mínimo 30 minutos diarios. Hemos incluido en nuestro Plan de Aprendizaje Continuo ejemplos de horarios diarios y cantidad de minutos al día recomendados, dependiendo del nivel de grado. 

    P: ¿OKCPS proporcionará útiles escolares? 

    Si su estudiante necesita útiles escolares, por favor contacte a su maestro para asistencia con esto. 

    P: ¿Qué pasa si no tengo acceso a una computadora, laptop o tablet? ¿OKCPS permitirá a los estudiantes obtener un dispositivo para usar en casa?

    Queremos que todos nuestros estudiantes participen en nuestro Plan de Aprendizaje Continuo independientemente del acceso que tengan a un dispositivo electrónico. Desafortunadamente, no podemos ofrecer dispositivos a todos los estudiantes en este momento. Pero, las familias pueden recoger una versión en impresa del paquete de instrucción los lunes y martes de cada semana en cualquiera de nuestros sitios de distribución de comidas.

    P: ¿Qué pasa si las familias no tienen acceso a transporte ni Internet para acceder al Plan de Aprendizaje Continuo? 

    Nuestros maestros ayudarán a encontrar soluciones para aquellos que tienen dificultades para acceder a nuestros materiales de Plan de Aprendizaje Continuo en línea o impreso. Comuníquese con el maestro o el director de su estudiante para obtener ayuda.

    P: ¿Tiene que iniciar sesión mi estudiante para acceder a los materiales en línea del Plan de Aprendizaje Continuo?

    No, es un sitio web. Hay algunos recursos que requerirán un nombre de usuario y contraseña. Para esas cuentas específicas, se han incluido el nombre de usuario y la contraseña que deben usar.

    P: He estado recibiendo correos electrónicos de varios programas ofreciendo productos de aprendizaje gratuitos. ¿Cómo puedo saber cuáles son buenos?

    Algunos proveedores ofrecen recursos gratuitos que en realidad solo son gratuitos por un corto tiempo. Le sugerimos que se quede con los programas que hemos incluido en el Programa de Aprendizaje Continuo. Estos programas han sido revisados ​​por nuestro equipo académico y se alinean con los estándares que se enseñan en nuestras escuelas.

    P:  ¿Los maestros estarán disponibles para ayudar si mi estudiante no entiende algo? 

    Los maestros contactarán a los estudiantes regularmente para ayudarlos con sus preguntas. Los maestros también establecerán horarios de oficina todos los días durante los cuales estarán disponibles para responder preguntas por teléfono, correo electrónico u otros medios. Cada maestro comunicará sus horas de oficina directamente a sus estudiantes/familias.

    Nuestras familias también encontrarán varios videos tutoriales en nuestro sitio web.

    OKCPS ha establecido una línea telefónica directa que permitirá a nuestras familias llamar y dejar un mensaje en inglés o español, y los miembros de nuestro equipo le devolverán la llamada para ayudarlo. Para comunicarse con nosotros, llame al 58-STUDY o al 587-8839. Esta línea directa estará disponible de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes.

    P: ¿Qué más puede hacer mi estudiante para continuar aprendiendo?

    Además de las lecciones que se encuentran en nuestro Programa de Aprendizaje Continuo, recomendamos que los estudiantes de Pre-Kínder a 4to grado lean al menos 20 minutos diarios y que los estudiante de grados 5 al 12 lean un mínimo de 30 minutos diarios. Nuestros Recursos en Línea (eResources, en inglés) tienen varias opciones para acceder a libros, como los ONEcard de la Biblioteca Metropolitana.

    El desafío de lectura de vacaciones de primavera de ReadOKC se extendió hasta el 3 de abril. Los estudiantes pueden registrar sus minutos en una hoja de papel, un cuaderno o cualquier papel disponible. Los registros de las vacaciones de primavera se pueden enviar enviando un mensaje de texto con una foto del registro, o enviando el nombre completo del estudiante, grado, nombre de la escuela y los minutos totales de lectura del estudiante al 405-607-9296. También puede enviar un correo electrónico a abbie@okckids.com. Solo se contarán los registros recibidos antes del 13 de abril.

    ReadOKC lanzará un nuevo desafío de lectura el 13 de abril, así que esté atento para obtener información sobre cómo participar. Obtenga más información aquí: www.okcps.org/readokc 

    La lectura y la escritura están interconectadas y, a medida que los estudiantes escriben sobre lo que han leído, su comprensión y aprendizaje mejoran significativamente. Esto puede incluir, entre otras cosas, que los estudiantes escriban una carta a un compañero, reescribir el final de un cuento, que expliquen los personajes o encuentren ejemplos de lenguaje descriptivo.

    P: ¿Cómo puede mi estudiante acceder a los recursos en línea a través de la aplicación Clever de la página web de OKCPS?

    Paso 1

    Clever tiene muchos recursos de instrucción para los estudiantes. Para acceder a Clever desde www.okcps.org, haga clic en student tools

    Paso 2

    Baje el cursor hasta encontrar el ícono de Clever y haga clic sobre él. 

    Paso 3

    Los estudiantes inician sesión con sus usuarios y contraseña (los mismos que usan en las computadoras de las escuelas) 

    P: ¿Cuáles son los credenciales únicos de mi estudiante para iniciar sesión?

    La mayoría de los estudiantes ya deben conocer sus credenciales para iniciar sesión. Estos son el usuario y la contraseña que usan en la escuela para iniciar sesión en Clever y otras aplicaciones. Cada estudiante tiene una cuenta de OKCPS que generalmente es nombre.apellido@okcps.org aunque las direcciones de algunos estudiantes incluyen números si hay más de un estudiante con el mismo nombre y apellido. La contraseña de un estudiante de primaria para iniciar sesión es X0 [número de identificación del estudiante]. Es decir, X mayúscula, el número 0, seguido del número de identificación del estudiante, el cual puede encontrar en la correspondencia del distrito, como su boletín de calificaciones. A medida que se desarrolle esta situación, OKCPS enviará información adicional a las familias.

    P: ¿Cómo pueden las familias recibir acceso a Internet de bajo costo?

    Para garantizar la equidad digital para los estudiantes de bajos ingresos sin Internet en casa, Cox Communications ha realizado cambios temporales en su servicio de bajo costo, llamado Connect2Compete, que incluye un aumento de velocidad de 50 Mpbs para apoyar a las familias con múltiples personas que necesitan Internet en casa durante los próximos 60 días. Los cambios adicionales incluyen:

    * Primeros 30 días de servicio gratuito, $9.95 a partir del segundo mes.

    * Primeros 30 días de asistencia técnica premium remota gratuita para proporcionar tranquilidad y facilidad para las necesidades tecnológicas

    * Instalación estándar de equipo Wi-Fi en el hogar sin cargos adicionales

    * En asociación con PC for People, las familias pueden comprar computadoras restauradas con descuento: https://cox.pcsrefurbished.com 

    Todas las familias de OKCPS con un estudiante inscrito en una escuela de vecindario de OKCPS y/o escuelas de aplicación que actualmente no tienen servicio de Internet en el hogar deben ser elegibles para este servicio ya que OKCPS es un distrito de Provisión de Elegibilidad de la Comunidad. Para obtener más información, visite el sitio web de Connect2Compete.

    Dicho esto, es importante tener en cuenta que el aprendizaje a distancia no requiere tecnología o conectividad digital. OKCPS proporciona lecciones en línea e impresas a través de nuestro Plan de Aprendizaje Continuo. Se distribuirán paquetes de materiales de instrucción impresos a los estudiantes cada lunes y martes en nuestros sitios de distribución de comidas.

    Además, el Departamento de Educación del Estado de Oklahoma (OSDE, en inglés) se ha asociado con la televisión OETA para proporcionar oportunidades de aprendizaje en el hogar a través de la programación educativa diurna específica para cada grado.

    La instrucción virtual es una forma de instrucción, pero no es la única forma para que nuestros estudiantes continúen aprendiendo

    P: Como padre/guardián, ¿Cómo puedo trabajar desde la casa y al mismo tiempo enseñar a mis estudiantes? Parece abrumador.

    Esta es una tarea increíblemente difícil que incluso nuestros propios educadores enfrentan al tratar de cumplir con sus responsabilidades escolares mientras vigilan a sus propios hijos al mismo tiempo. Si bien no hay una respuesta simple a esto, primero le sugerimos que se concentre en lo que es realista y lo que funciona para su familia. Si está trabajando desde su casa, no puede tener dos roles a la vez. Programe el tiempo que trabaja y luego el tiempo que pasa con sus hijos. El contenido que estamos desarrollando para el aprendizaje se basa en recursos y hace que las lecciones estén disponibles. Usted no tiene que ser el maestro. Sólo necesita facilitar el material y las instrucciones. Esto podría incluir darle a su hijo una opción de tres o cuatro actividades para que comience a hacer. Luego, puede pasar un tiempo en su trabajo. Este es un territorio desconocido y somos empáticos con los desafíos que muchas de nuestras familias están experimentando.

    Calificaciones, Asistencias, Exámenes y Evaluaciones

    P: ¿Cómo registrará OKCPS la asistencia de los estudiantes durante el resto de este año? 

    La asistencia no será tomada durante el resto del año escolar. 

    P: ¿Se cancelarán o pospondrán las evaluaciones o exámenes estatales de cada grado?

    El 20 de marzo, la Superintendente Estatal de Instrucción Pública Joy Hofmeister anunció que el Departamento de Educación del Estado obtuvo una exención federal para suspender las evaluaciones estatales de los estudiantes para el año escolar 2019-20. La solicitud de exención también buscaba la suspensión del Reporte Escolar de Oklahoma para el año escolar actual.

    P: ¿Mi hijo pasará automáticamente al siguiente grado o tendrá que volver a cursar su grado actual el año que viene? ¿Y cómo se determinarán las calificaciones de la boleta de calificaciones?

    Las calificaciones acumuladas que los estudiantes hasta el 13 de marzo serán su calificación para el semestre. 

    Para la escuela primaria y secundaria, los estudiantes serán promovidos al siguiente grado a menos que el maestro y el padre decidan juntos que la retención es necesaria.  Aún así, esto se basará en el desempeño pasado del estudiante hasta el final del 3er trimestre, no por el cierre de la escuela. Las notas de la boleta de calificaciones se determinarán en base al desempeño del estudiante en las primeras nueve semanas del segundo semestre, que terminó el 12 de marzo. 

    Para los estudiantes de preparatoria, la clasificación de grado y la matrícula se determina en base a los créditos obtenidos.  Cualquier curso que tenga una calificación aprobatoria al momento del cierre de la escuela resultará en un crédito ganado. 

    Para preguntas, por favor contacte al maestro de su hijo o al director. 

    P: ¿Mi estudiante obtendrá calificaciones por el trabajo realizado durante el período de aprendizaje continuo? 

    Queremos asegurarnos de que esta pandemia mundial no afecte negativamente las calificaciones de los estudiantes. Las notas del tercer trimestre de todos los estudiantes se congelarán a partir del 12 de marzo de 2020. 

    Durante el período de tiempo del Programa de Aprendizaje Continuo, el contenido en internet y los paquetes de instrucción no serán recolectados ni calificados.

    Dicho esto, si un estudiante está reprobando un curso, el maestro se pondrá en contacto con el estudiante/padre por correo electrónico o por teléfono para orientarlo sobre los próximos pasos para mejorar su calificación.  Si un estudiante desea mejorar su calificación en el tercer trimestre, también puede contactar a su maestro por correo electrónico para obtener más información. Cuando sea apropiado, según lo determine el maestro, se debe dar a los estudiantes la opción y la posibilidad de demostrar su conocimiento.  Con esto en mente, la calificación de cualquier estudiante puede subir, pero no bajar.

    P: ¿Por qué deberían mis hijos participar en el aprendizaje continuo si no van a recibir una calificación por participar?  

    Dejar de aprender ahora probablemente significaría una regresión en habilidades y tendrían que volverlas a aprender el próximo año. Al participar en el Programa de Aprendizaje Continuo, los estudiantes continuarán aprendiendo y creciendo académicamente y estarán mejor preparados para el comienzo del año escolar 2020-2021.

    P: ¿Cuáles son los requisitos de graduación para los estudiantes de este año? 

    Para la clase que se gradúa de 2019-2020, cada distrito ha adoptado un plan que establece la evaluación o evaluaciones que esos estudiantes deben tomar para poder graduarse. En vista del cierre por COVID-19 en todo el estado, OKCPS pedirá a nuestra Junta de Educación que considere el ajustar nuestro requisito de graduación para reflejar los del estado cuando nuestra Junta se reúna de nuevo el 13 de abril. Por favor, vuelva a visitar esta página para obtener información adicional. 

    OKCPS se compromete a ayudar a todos nuestros estudiantes de último año que están en camino de graduarse. Si tiene alguna pregunta o preocupación específica, por favor contacte a su consejero escolar. 

    P: ¿Se requerirá que mi estudiante de secundaria tome el examen de Historia de los Estados Unidos?

    No. En su reunión del 25 de marzo, la Junta de Educación del Estado adoptó una regla de emergencia para permitir que la agencia provea una exención médica para las evaluaciones del estado para todos los estudiantes. Como resultado, a los estudiantes que estén programados para tomar la evaluación de historia de los Estados Unidos este año se les otorgará una exención médica debido a la pandemia del coronavirus.

    P: ¿Cómo recibirán los estudiantes de 8º grado su carta de conocimiento de inglés para que puedan obtener su permiso de conducir?  

    Aunque la ley de Oklahoma requiere que los estudiantes pasen con éxito la parte de lectura de la prueba de artes del lenguaje inglés (ELA) de octavo grado para poder solicitar una licencia o permiso de conducir, la Junta de Educación del Estado votó el 25 de marzo de 2020 para permitir que el estado proporcione una exención médica para este requisito. En este momento entendemos que esta exención satisfará los requisitos de la ley. 

    Los estudiantes que deseen tomar el examen de conducir deben tener en cuenta que el Departamento de Seguridad Pública (DPS, en inglés) ha instituido las siguientes restricciones: todos los exámenes de habilidades para conducir han sido cancelados; sólo se permiten 10 clientes en una oficina a la vez, y cada cpersona debe tener una cita. Para más información, llame al DPS al 405-425-2424.  

    P: Dado que las pruebas estatales están suspendidas, ¿cómo cumplirá mi estudiante de tercer grado los requisitos de la Ley de Suficiencia de Lectura (RSA, en inglés)? 

    Como resultado de la cancelación de la prueba de ELA de tercer grado, el distrito utilizará los datos recopilados de las evaluaciones de detección, diagnóstico y monitoreo del progreso antes del 12 de marzo, para tomar decisiones de promoción y retención. Para los estudiantes que no califiquen para la promoción automática basada en las evaluaciones previas o bajo una exención por buena causa, un Equipo de Dominio de la Lectura para Estudiantes (SRPT, en inglés) se reunirá virtualmente con usted para tomar decisiones sobre la promoción o la retención. 

    P: ¿Cuál es el estado de los exámenes de Colocación Avanzada (AP, en inglés)? 

    El College Board ha ajustado los exámenes de AP y está permitiendo a los estudiantes hacer pruebas en línea en casa. El College Board también publicó el 3 de abril recursos para los estudiantes de AP. Toda esta información y más se puede encontrar en el sitio web del College Board.  

    Los profesores de AP se pondrán en contacto con los estudiantes de AP directamente para guiarlos a estos recursos.  

    Los Recursos Electrónicos de OKCPS tienen varios sitios web de preparación para el ACT para que los estudiantes continúen preparándose para el examen. 

    P: ¿El Bachillerato Internacional (IB, en inglés) implementará extensiones de plazo?

    Sí, el IB ha implementado extensiones de plazo para las escuelas que actualmente están cerradas debido al COVID-19. Haga clic aquí para ver las extensiones de plazos e información adicional. 

    P: ¿Continuarán los cursos simultáneos de la preparatoria hasta el cierre de la escuela?

    La orientación del Departamento de Educación del Estado de Oklahoma (OSDE, en inglés) es que las clases concurrentes continuarán si son programadas virtuales de la universidad. Los estudiantes concurrentes deben contactar a su instructor concurrente para obtener instrucciones sobre cómo continuar el curso.

    P: ¿Se cerrarán las instalaciones de Carreras Técnicas (CareerTech, en inglés)? 

    El mandato del estado prohíbe los cursos de CareerTech para estudiantes de secundaria durante el tiempo del cierre. 

    P: ¿Recibirá mi estudiante con necesidades especiales asistencia o servicios? 

    OKCPS sigue estrictamente las guías federales y estatales con respecto a los servicios. Haga clic aquí para ver la información del Departamento de Educación del Estado de Oklahoma. 

    Si el cierre de las escuelas causa la suspensión de los servicios educativos para todos los estudiantes, OKCPS proporcionará servicios de educación especial para los estudiantes en un Plan de Educación Individualizada (IEP) cuando regresen a la escuela. 

    Después de regresar a la escuela, según el IEP del estudiante, se pueden programar servicios de año extendido a través de los Servicios de Educación Especial después de completar los días requeridos para el año escolar. Cualquier decisión de proporcionar servicios de año extendido debe ser revisada por el equipo de IEP del estudiante en base a cada caso. Si los servicios son necesarios, estos servicios de recuperación serán documentados como parte del IEP del estudiante. 

    P: ¿Qué pasa si el Plan de Educación Especial Individualizado (IEP) de mi estudiante se vence durante el cierre de la escuela?

    Si las reuniones anuales del IEP o las re-evaluaciones de elegibilidad se deben realizar durante el cierre de la escuela, el personal de la escuela trabajará en forma conjunta con las familias para cumplir con el plazo permitiendo la participación por teléfono o a través de algún tipo de videoconferencia, si es posible. Si ninguna de estas opciones es posible, debido a que los maestros o las familias no pueden participar, el personal de la escuela trabajará de cerca con las familias para reunirse tan pronto como la escuela vuelva a estar en sesión. Las evaluaciones iniciales no se completarán durante el cierre de la escuela, debido a que el plazo de 45 días para la realización de las pruebas se basa en los días "escolares". 

    P: ¿Continuará OKCPS inscribiendo nuevos estudiantes durante el cierre de la escuela? 

    Los nuevos estudiantes que se trasladen a nuestro distrito y soliciten inscribirse durante el paro de las operaciones podrán hacerlo, aunque no es necesario ofrecerles servicios educativos hasta que se reanuden las operaciones. Para inscribirse, las familias deben llamar al 405-587-0439 o enviar un correo electrónico a Tamara Love escribiendo a tnlove@okcps.org 

    P: ¿Cuándo podrán inscribirse los estudiantes actuales para el próximo año? 

    OKCPS está trabajando en un plan para inscribir a nuestros estudiantes actuales para el año escolar 2020-21. Por favor, manténgase en sintonía para más información. 

    P: ¿Cuándo comenzará la inscripción de Pre-Kinder? 

    La inscripción de Pre-Kinder ha sido pospuesta hasta nuevo aviso. Por favor, vuelva a visitarnos a menudo para obtener más información.

    Pago de los empleados 

    P: ¿Continuarán pagando a los empleados durante el cierre? 

    Todos los empleados de OKCPS (excepto los sustitutos) continuarán recibiendo su salario durante la duración de su contrato para el año escolar 2019-20.   

    Acceso al edificio

    P: ¿Cómo pueden las familias y el personal tener acceso a los edificios de OKCPS para recoger los medicamentos de los estudiantes, las mascotas de las aulas, los libros y otros artículos esenciales? 

    Debido a las guías recientes sobre el COVID-19 del gobierno federal y local , y las guías de los Centros para el Control de Enfermedades, el Departamento de Salud de Oklahoma, y el Departamento de Educación del Estado de Oklahoma, no podemos permitir la entrada en este momento. Cuando las pautas de seguridad sean revisadas para permitir esto, el OKCPS les hará saber. 

    ¿Qué puede hacer usted? 

    P: ¿Qué pueden hacer los padres y la comunidad para apoyar a las comunidades saludables durante este tiempo?

    Salud

    Continúe siguiendo las directivas de nuestros oficiales locales, estatales y federales. El distanciamiento social y el lavado de manos también es clave. Pero, si no es posible lavarse las manos regularmente, la siguiente mejor opción es usar un desinfectante de manos a base de alcohol o toallitas desinfectantes, con 60% de alcohol. Por favor, continúen practicando el distanciamiento social y fomenten los buenos hábitos de higiene, junto con el lavado regular de manos en casa y en la comunidad. 

    Cuídense unos a otros

    Algunos de los miembros de nuestra comunidad son más vulnerables al COVID-19, incluyendo individuos que tienen más de 60 años, están embarazadas o tienen una condición médica preexistente. Ayude a nuestros seres queridos y vecinos ofreciéndose a hacer su compra de alimentos y proporcione otra asistencia según sea necesario si está sano.

    P: ¿Qué conversaciones deben tener los padres con sus hijos en casa?

    Sabemos que las familias, el personal y los estudiantes están preocupados. Nos comprometemos a mantenerlos informados y a trabajar con ustedes para que nuestras comunidades escolares estén seguras. ¿Quiere recursos para compartir con sus hijos?

    • Episodio e ilustraciones  de NPR- Un libro de tiras cómicas que explora el nuevo Coronavirus 
    • Guía de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, en inglés) de cómo hablar con los niños sobre el Coronavirus  
    • Consejos de PBS cómo hablar con su hijo 

    P: ¿Qué medidas tomó el distrito antes del cierre y qué medidas seguirá tomando OKCPS para interrumpir la propagación del COVID-19?

    Con mucha precaución, el distrito canceló las clases y eventos del viernes 13 de marzo, y todos los eventos que reúnen a grandes grupos de estudiantes, adultos y miembros de la comunidad a partir del jueves 12 de marzo. Esto incluyó, pero no se limitó a, eventos grandes de la comunidad escolar, asambleas del día escolar, todos los viajes de estudiantes, y actividades fuera del horario escolar (es decir, excursiones nocturnas y competiciones). También se cancelaron todos los viajes internacionales y fuera del estado relacionados con el distrito.

    Además, nuestro equipo de limpieza dio prioridad a la desinfección de las áreas comunes de alto uso en el edificio de cada escuela, varias veces al día. También se les pidió a los estudiantes que se lavaran las manos regularmente, incluyendo al llegar a la escuela, antes del almuerzo y en cualquier momento después de usar el baño. Sabemos que los buenos hábitos de higiene son la forma más efectiva de reducir la propagación del COVID-19 según el Departamento de Salud el Estado de Oklahoma y el Centro de Control de Enfermedades.

    En el futuro, nuestros equipos de limpieza continuarán su rutina de desinfección en todas las instalaciones del distrito. Esta será una manera importante de limitar la exposición, ya que un pequeño número de miembros del personal de OKCPS continúan reportándose a trabajar para proveer comidas a nuestros estudiantes y para mantener otras funciones esenciales del distrito. Todos los demás empleados serán animados a trabajar a distancia.

    Comunicación del Distrito y  Otros Recursos

    P: ¿Cómo toman decisiones las Escuelas Públicas de Oklahoma City (OKCPS)?

    El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma (OSDH, en inglés) es la agencia líder en la respuesta de nuestra comunidad para el COVID-19 y OKCPS juega un papel importante en la provisión de estabilidad y seguridad para nuestra región. El superintendente McDaniel ha estado trabajando diariamente en colaboración con funcionarios de la ciudad, el condado y el estado, y otros superintendentes para evaluar y responder a la nueva información. Tener un asiento en la mesa asegura que nuestras voces sean escuchadas e incluidas en las decisiones que nos afectan a todos.

    Continuaremos siguiendo la orientación de nuestros agentes de salud pública y otros funcionarios para implementar estrategias preventivas y de respuesta para interrumpir la infección generalizada.

    P: ¿Cómo se me notificará si alguien en la escuela de mi hijo es diagnosticado con COVID-19? 

    Los funcionarios de salud pública notificarán a un funcionario de la escuela si hay un caso positivo asociado con un estudiante o empleado de la escuela. El personal de salud pública trabajará con los funcionarios de la escuela para identificar quién estuvo en contacto con el caso y para comenzar el proceso de rastrear y monitorear los contactos. La propagación del virus también puede verse en el sitio web del CDC y en el sitio web del coronavirus del Departamento de Salud del Estado.

    Una vez que los funcionarios de salud pública notifiquen a OKCPS de un caso positivo, las familias y el personal que estén potencialmente afectados serán notificados a través de una llamada telefónica, un mensaje de texto o cualquier otro medio apropiado. 

    Es importante señalar que la ley federal de FERPA impide que OKCPS proporcione nombres específicos de los estudiantes que han sido diagnosticados con COVID-19, a menos que el padre/guardián del estudiante proporcione un permiso específico por escrito. Del mismo modo, OKCPS tiene prohibido identificar o enviar una notificación si un miembro del personal asociado a un sitio escolar en particular es diagnosticado con COVID-19. Sin embargo, las notificaciones generales de que una persona asociada con un sitio escolar en particular puede ser liberada legalmente. 

    Como siempre, OKCPS se compromete a la comunicación eficaz y transparente con nuestras familias y el personal. 

    P: ¿Cómo continuará OKCPS proporcionando información a las familias, el personal y los estudiantes?

    OKCPS está trabajando para proporcionar a las familias y al personal la información más actualizada con respecto al COVID-19 y otras noticias del distrito con la frecuencia que sea necesaria. OKCPS seguirá utilizando el sitio web del distrito (www.okcps.org/covid-19), las llamadas telefónicas y los mensajes de texto, así como las redes sociales y los medios de comunicación locales, para notificar a las familias y al personal de cualquier información importante tan pronto como esté disponible. Se ha pedido al personal que compruebe diariamente su correo electrónico de trabajo.

    P: ¿A dónde puedo acudir para obtener más información sobre el COVID-19  (Coronavirus)?

    Para obtener la información más reciente sobre el virus, por favor visite uno de estos sitios de confianza: 

    P: ¿Dónde puedo encontrar otros recursos para apoyar la salud y el bienestar de mi familia y de mí mismo durante este momento delicado? 

    Al regresar a lo académico, no podemos perder de vista la importancia de cuidarnos a nosotros mismos. OKCPS reconoce los factores estresantes que nuestras familias y estudiantes enfrentan como resultado del COVID-19 (Coronavirus) y el cierre de la escuelas a nivel estatal. En respuesta, hemos creado un centro de llamadas comunitario que estará disponible para los meses de abril y mayo. Será atendido por nuestros consejeros y trabajadores sociales para proveer apoyo emocional e intervención en crisis a los estudiantes y familias de OKCPS. A partir del lunes 6 de abril, si se siente ansioso o preocupado por usted o su estudiante, por favor llame al 587-FEEL (587-3335) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Si llama fuera de horario o los fines de semana, puede dejar su nombre y número de teléfono y uno de nuestros consejeros de turno le devolverá la llamada al siguiente día hábil.  

    Cualquier persona de la comunidad de OKC también puede acceder a los recursos disponibles a través del 2-1-1 HeartLine. El personal de HeartLine está trabajando duro para colaborar con las agencias comunitarias para servir a los residentes de Oklahoma que lo necesiten 24 horas al día, 7 días a la semana. Si se encuentra en necesidad de algo durante este tiempo, por favor marque el 2-1-1. Los recursos incluyen apoyo con ayuda para la renta, despensas de alimentos, vivienda económica, recursos de salud, cuidado de niños, programas extracurriculares, apoyo para cuidadores, programas financieros, alfabetización y programas de trabajo.  

    Los empleados de OKCPS también tienen acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado sin costo alguno. Los recursos incluyen apoyo emocional, orientación legal y financiera y mucho más. Visite la página del Programa de Asistencia al Empleado de OKCPS para obtener más información. 

    Como siempre, por favor llame al 911 para emergencias. Y si usted o alguien que conoce está pensando en el suicidio, llame al 2-1-1 o a la Línea Nacional de Prevención del Suicidio al 800-273-TALK (8255) para obtener apoyo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 

    Recursos Comunitarios

    P: ¿Con quién deben ponerse en contacto las personas u organizaciones si quieren ayudar a las familias necesitadas?

    Estamos agradecidos por el gran apoyo de individuos y grupos comunitarios que quieren proporcionar recursos y asistencia durante estos cierres de escuelas. Para ayudarnos a manejar el gran volumen de ofrecimientos, le pedimos a la comunidad que por favor llene el siguiente formulario: www.okcps.org/closurehelp 

    También puede llamar al equipo de Relaciones Comunitarias de OKCPS al 405-587-0275.

    P: ¿Cómo puedo ayudar como voluntario en la distribución de comidas y/u otras necesidades que pueda tener el distrito? 

    OKCPS agradece a nuestros socios comunitarios y voluntarios y el trabajo que hacen para ayudar a nuestros estudiantes y personal regularmente. Sin embargo, durante esta situación global, nuestro equipo está evaluando cuáles son nuestras necesidades en este momento. Nos comunicaremos con ustedes una vez que tengamos un plan en marcha e identifiquemos qué apoyo nos ayudaría más.  

    Para recibir oportunidades de voluntariado, por favor, llene nuestra solicitud de voluntariado aquí: www.okcps.org/volunteerapp. Así es como nos comunicaremos con los actuales/nuevos voluntarios de OKCPS. Juntos saldremos adelante. Gracias de antemano por levantar la mano para apoyar a nuestros estudiantes.  

    ¿Todavía tiene preguntas? 

    Si tiene preguntas específicas que no se han mencionado en este documento, por favor envíe un correo electrónico al distrito al covid19@okcps.org. Si no tiene acceso al correo electrónico, también puede llamar al 587-0049. Usaremos la información/preguntas presentadas aquí para ayudar a informar nuestra comunicación futura con ustedes.

    Otra buena fuente de información relacionada con la educación en Oklahoma durante este tiempo son las preguntas frecuentes del Departamento de Educación del Estado de Oklahoma. 

    IMPORTANTE: Por favor, recuerden que la información cambia regularmente. OKCPS modificará estas preguntas frecuentes según sea necesario y le animamos a que vuelva aquí a menudo para obtener nueva información.