5/15/2020 Mensaje de McDaniel: Plan para Recuperar y Devolver Artículos a las Escuelas y para Regresar al Trabajo
Familias y personal de OKCPS,
A medida que el estado de Oklahoma y nuestra comunidad comiencen el proceso de reapertura, OKCPS tomará medidas lentas e intencionales para que nuestros empleados vuelvan a trabajar y completen el trabajo del año escolar 2019-20 mientras miramos hacia el futuro.
Sabemos que muchos de nuestros empleados están emocionados por regresar y nuestros estudiantes y sus familias están ansiosos por recuperar objetos personales y devolver los artículos que son propiedad del distrito que todavía puedan tener en sus casas.
Tenga en cuenta que OKCPS planificará responder de manera flexible a los diferentes niveles de transmisión de enfermedades en la comunidad y estará preparado para refinar nuestros planes de respuesta según sea necesario. Las condiciones locales y el asesoramiento de los funcionarios de salud pública influirán en las decisiones que se tomen con respecto a las estrategias a nivel del distrito, incluyendo cuándo procederemos con los esfuerzos de recuperación y devolución de artículos y cuándo OKCPS volverá a sus operaciones normales.
Empleados de 12 Meses - Fases para regresar a las oficinas
Fase 1: 15 de Junio de 2020 - Los departamentos basados en oficinas trabajarán dos (2) días en la oficina y tres (3) días desde casa. Los supervisores de departamentos basados en la oficinas determinarán la programación escalonada del personal cuando llegue el momento. Las oficinas permanecerán cerradas al público.
Desde el 18 de Mayo hasta el 12 de Junio, los empleados continuarán trabajando de manera remota o como lo indiquen sus supervisores.
Fase 2: 29 de Junio de 2020 - Todos los departamentos deberán presentarse de manera normal, pero no se les permitirá ingresar a las áreas comunes. Los edificios se volverán a abrir al público SOLO con cita previa.
Fase 3: 14 de Julio de 2020 - Todos los departamentos y empleados deberán presentarse de manera normal. Los edificios también se volverán a abrir al público.
Los empleados deberán mantener el distanciamiento social en todo momento y seguir todas las pautas de salud pública. Consulte las "Pautas de distancia social para el final del año escolar" (Social Distancing Guidelines for End of School Year, en inglés) para el personal adjunto a continuación. Los supervisores de los departamentos proporcionarán detalles y pautas adicionales antes de la Fase 1.Maestros
Los administradores del edificio programarán a los maestros para que recuperen sus artículos personales, empaqueten y etiqueten los artículos de los estudiantes en bolsas, y completen el proceso de salida de maestros a partir del lunes 18 de mayo de 2020.
Enfermeras
Los días 21 y 22 de mayo, las enfermeras escolares estarán en las escuelas para empaquetar los medicamentos y devolverlos a los padres durante los horarios de recogida del 26 al 29 de mayo. (vea los detalles abajo)
Las enfermeras también recopilarán todos los documentos con datos de los estudiantes de los gabinetes cerrados, eliminarán los medicamentos vencidos y etiquetarán los artículos de la clínica para devolverlos a la clínica después de limpiar.
Salones STEAM
Los innovadores de salones STEAM de las escuelas programarán un horario específico con su director para completar el inventario del salón y los procedimientos de cierre utilizando el Inventario y las Pautas de cierre de STEAM.
Tecnología de Maestros
Como en años anteriores, todos los miembros del personal pueden entregar sus dispositivos tecnológicos, llaves e insignias a su director / gerente. Estos artículos serán etiquetados y recogidos por el departamento de Tecnología de la Información en su próxima visita. Las instrucciones para los directores y sus representantes elegidos sobre cómo procesar los equipos se pueden encontrar en este documento. Procedimiento de devolución del electrónicos portátiles OKCPS: Año 19-20
Artículos que deben regresar los estudiantes
*Todas las escuelas estarán abiertas del 26 - 29 de Mayo de 2020
Hora |
Escuelas Primarias |
Escuelas Secundarias |
Preparatorias |
8:30am |
4° Grado |
8° Grado |
9° Grado |
10:30am |
3° Grado |
7° Grado |
10° Grado |
12:30pm |
2° Grado |
6° Grado |
11° Grado |
1:30pm |
1° Grado, Kínder y Pre-Kínder |
5° Grado |
12° Grado |
Si las familias tienen más de un estudiante en una escuela, deben elegir un sólo momento específico para devolver/recuperar todos los artículos para sus estudiantes. No es necesario realizar múltiples viajes a la misma escuela.
Libros de biblioteca y libros de texto
Todos los Grados
Los bibliotecarios pueden regresar a trabajar el 14 o 15 de mayo para crear un sistema para recolectar de manera segura libros, materiales y libros de texto dentro de la escuela.
Uniformes y equipos deportivos
SOLO Secundarias y Preparatorias
Los estudiantes deben colocar sus uniformes limpios en una bolsa y etiquetarlos con su nombre, grado e indicar para qué deporte es el uniforme.
El personal debe estar preparado para proporcionar bolsas adicionales si los estudiantes necesitan una y debe etiquetarla con la información adecuada en el exterior.
Banda, orquesta, guitarra, danza
SOLO Secundarias y Preparatorias
Los instructores se comunicarán con los estudiantes para garantizar que las cajas de instrumentos y los uniformes limpios de banda / danza estén etiquetados correctamente con su nombre y grado incluidos.
El personal debe estar preparado para proporcionar bolsas adicionales si los estudiantes necesitan una para uniformes y debe etiquetarla con la información adecuada en el exterior.
Aparatos y Equipos de Tecnología
Los estudiantes que no regresarán a OKCPS pueden devolver equipos tecnológicos a la escuela donde están inscritos. El especialista en medios de la biblioteca lo registrará.
Recogida de artículos personales de estudiantes
Las escuelas deben pedirles a los estudiantes y a las familias que esperen en sus vehículos en el área donde dejan/recogen a sus estudiantes frente al edificio.
Todos los artículos de los escritorios y casilleros de los estudiantes se colocarán de antemano en bolsas de plástico y un empleado de la escuela los llevará afuera para que los entreguen a las familias.
Si tiene preguntas sobre este proceso, comuníquese con el director de su escuela o con su supervisor.
Muchas gracias por su flexibilidad y paciencia mientras continuamos trabajando juntos en estos desafíos. Este proceso es otro paso importante a medida que cerramos el año escolar 2019-2020 y avanzamos hacia nuestra nueva normalidad para el otoño. Estoy muy orgulloso de cómo la familia OKCPS ha trabajado en conjunto durante los últimos meses para mantener a nuestras familias y a los demás seguros mientras nos mantenemos enfocados en lo que es mejor para los niños.
Estamos progresando, amigos. ¡Aguanten un poco más!
Atentamente,