March 21, 2020 Message from McDaniel - Retrieving Items from Facilities

  • OKCPS Families & Staff - 

    Due to the developing nature of COVID-19, OKCPS is adjusting our plan to allow families and staff an opportunity to pick up medication and other emergency items that were left in schools prior to dismissing for Spring Break. 

     

    THE NEW PLAN

    Local public health officials tell us we cannot open district buildings for come-&-go style pick up on Monday, March 23rd. 

    Instead, our families and staff will need to work directly with your school’s building principal or department manager to make an appointment to retrieve items. This will help us limit the number of people in any location at one time. 

    Families:

    At this time, OKCPS is allowing families to pick up MEDICATIONS only. 

    Appointments at our school sites will be made between 1:00pm - 4:00pm from Monday, March 23 through Wednesday, March 25. Pick-up will be drive-thru only in drop-off lanes in front of the school. 

    To make an appointment, families must send an email to your building principal to schedule a day and time for your pick-up.

    Please note that in order to pick up student prescription medications, you must have a photo identification card and be the parent/guardian of the student who is prescribed the medication. 

    Click here for a list of email addresses for OKCPS Building Principals.

    If you don’t have access to email, please call 405-587-0049 and leave a message. Someone will return your call as soon as possible to schedule an appointment. 

    Employees:

    Appointments at our school sites will be made for Monday, March 23 through Wednesday, March 25 only. 

    School-based staff should work with your building principal to pick up items. Upon arrival, please check-in at the front office before going to your area to retrieve your items. 

    Central Office staff should work with your manager to schedule a time to pick up items. 

     

    IMPORTANT REMINDERS

    This effort is intended to allow for the pick up of emergency items only. 

    If you are sick, please do not come to the building. Instead, work with your principal or department manager to make other arrangements. 

    Please continue to follow the latest guidance from public health officials regarding self-quarantine, personal hygiene and social distancing. 

    As always, the safety of families and staff is our priority. Thank you for your patience and understanding as we continue to adjust to this evolving situation.

19 de marzo mensaje del superintendente McDaniel - recogiendo artículos de edificios

  • Familias y personal de OKCPS:

    Debido a la naturaleza en desarrollo del Coronavirus (COVID-19), OKCPS está ajustando nuestro plan para permitir que las familias y el personal tengan la oportunidad de recoger medicamentos y otros artículos de emergencia que quedaron en las escuelas antes de salir para las vacaciones de primavera.

     

    EL NUEVO PLAN

    Los funcionarios locales de salud pública nos han indicado que no podemos abrir los edificios del distrito el lunes 23 de marzo para que las familias entren y salgan para recoger artículos que hayan dejado en la escuela.

    En lugar de esto, nuestras familias y el personal deberán trabajar directamente con el director del edificio o el gerente del departamento de su escuela para hacer una cita para ir a la escuela y buscar los artículos que necesita. Esto nos ayudará a limitar el número de personas que estén en una locación al mismo tiempo.

    Familias:

    En este momento, OKCPS está permitiendo que las familias recojan MEDICAMENTOS solamente.

    Las citas en nuestros edificios escolares se realizarán entre la 1:00 p.m. y las 4:00 p.m. desde el lunes 23 de marzo hasta el miércoles 25 de marzo. La recogida de artículos se harán sólo por autoservicio en la fila donde las familias usualmente recogen a sus estudiantes al final del día. 

    Para hacer una cita, las familias deben enviar un correo electrónico al director de su escuela para programar un día y hora para recoger los medicamentos.

    Tenga en cuenta que para recoger los medicamentos recetados de los estudiantes, debe tener una tarjeta de identificación con foto y ser el padre o guardián del estudiante al que se le recetó el medicamento.

    Haga clic aquí para obtener una lista de direcciones de correos electrónicos de los directores de escuelas.

    Si no tiene acceso al correo electrónico, por favor llame al 405-587-0049 y deje un mensaje. Alguien le devolverá la llamada lo antes posible para programar una cita.

    Empleados:

    Las citas en nuestros edificios escolares se realizarán únicamente desde el lunes, 23 de marzo hasta el miércoles, 25 de marzo.

    El personal de la escuela debe trabajar con el director de su edificio para recoger los artículos que necesiten. A su llegada, regístrese en la recepción antes de ir a su área para recuperar sus artículos.

    El personal de la Oficina Central debe trabajar con sus gerentes para programar una cita e ir a recoger los artículos.

     

    RECORDATORIOS IMPORTANTES

    Este esfuerzo está destinado para recoger solamente artículos de emergencia.

    Si está enfermo, por favor no venga al edificio. En lugar de ello, trabaje con su director o con el gerente de su departamento para hacer otros arreglos.

    Continúe siguiendo las últimas pautas de los funcionarios de salud pública con respecto a la auto cuarentena, la higiene personal y el distanciamiento social.

    Como siempre, la seguridad de las familias y el personal es nuestra prioridad. Gracias por su paciencia y comprensión mientras continuamos ajustándonos a esta situación cambiante.